В това видео ще демонстрирам как можете да използвате VLOOKUP за обединяване на данни в отделни таблици.
В този работен лист имаме две таблици. В първата таблица имаме данни за поръчките. Можете да видите, че имаме дата, идентификатор на клиента, продукт и общо.
Във втори лист имаме данни за клиентите. Имаме собствено и фамилно име, улица, град, щат и т.н. И тъй като идентификаторът е в първата колона, можем да използваме VLOOKUP, за да извлечем всички данни в тази таблица вдясно от идентификатора.
За начало ще направя две неща, за да направим нашите формули VLOOKUP малко по-лесни за въвеждане и четене.
Първо ще създам именен диапазон за данните за клиентите. Ще използвам това име във VLOOKUP само за момент. Второ, обратно в данните за поръчката, ще номерирам празните колони, започвайки с 2 в колона F.
Сега забележете, че редът на тези колони е абсолютно еднакъв и в двата листа. Ще видите как става това само след минута.
Сега нека въведем първата формула VLOOKUP, която да въведе фамилното име.
Справочната стойност идва от колона С. И трябва да заключа колоната, така че да не се променя, докато копираме формули в таблицата.
За масив от таблици трябва да използвам току-що създадения диапазон, "customer_data". Имените диапазони са абсолютни по подразбиране, което ще работи перфектно в тази ситуация.
Номерът на колоната идва от ред 3 по-горе. Тук трябва да заключа номера на реда, така че да не се променя, докато копираме таблицата.
И накрая, трябва да настроя VLOOKUP на точно съвпадение, като използвам нула или невярно за range_lookup.
Когато копирам тази формула в таблицата, VLOOKUP изтегля клиентски данни във всяка колона.
След това мога просто да щракна двукратно, за да попълня останалата част от таблицата.
И ето го. Обединихме данните на клиентите с данни за поръчките.
Сега номерата на колоните по-горе могат да бъдат изчислени с по-сложна формула. Но една добра полза от запазването на числата, изложени на работния лист, е, че мога лесно да пренареждам колоните, ако искам. Например мога да пренареждам фамилии и имена, просто като разменям номерата на колоните.
И накрая, ако не се нуждаете от формулите, към които сте се присъединили данни по този начин, можете да се отървете от тях, като използвате Paste Special
Изберете формулите VLOOKUP, копирайте в клипборда, след което използвайте Специално поставяне със стойности.
Свързани преки пътища
Разширяване на селекцията до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Разширяване на селекцията до последната клетка вдясно Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Избор само на активна клетка Shift + Backspace ⇧ + Delete Превключване на абсолютни и относителни препратки F4 ⌘ + T Копиране на избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Показване на специалния диалогов прозорец Поставяне Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
