В това видео разглеждаме как да комбинираме функцията IF с функциите OR и AND, за да тестваме повече от едно условие едновременно.
Понякога може да се наложи да напишете формула, която използва функцията IF, за да тествате това ИЛИ онова или това И онова.
Има две специални функции И И ИЛИ, които улесняват това.
Нека да разгледаме.
В този първи работен лист имаме списък със служители. Да приемем, че трябва да групирате тези служители в две групи. Група А включва служители в Продажби и маркетинг, а група Б включва служители в Изпълнение, Поддръжка или Инженеринг.
Въпреки че това може да се направи с помощта на вложени IF изрази, по-лесен начин за изчисляване на тези групи е използването на функцията IF заедно с функцията OR.
Започнете нормално с IF и отворени скоби. За логическия тест искаме да използваме функцията OR, която просто приема поредица от логически тестове.
Ако някой тест върне TRUE, функцията OR ще върне TRUE.
Мога да напиша първия логически тест като "F5 = Продажби", след това да добавя запетая и да напиша втория тест като "F5 = Маркетинг". След това затварям скобите за ИЛИ.
За стойност, ако е вярно, ще използвам А, а за стойността, ако е невярно, ще използвам Б. Когато копирам формулата, ще получим нужните ни групи.
Начинът, по който това работи, е, че функцията OR се държи като единичен логически тест за функцията IF …. Връща true, ако F5 е или Продажби, или Маркетинг.
(демонстрация)
Сега нека разгледаме друг пример, който съдържа списък на къщите за продажба. Представете си, че имате голям списък и искате бързо да маркирате имотите, които ви интересуват. Търсите къща с 3 или повече спални, по-малка от 3000 кв. Фута и построена след 1979 г.
В този случай не можем да използваме IF с OR, трябва да използваме IF с функцията AND.
Функцията И работи като функция ИЛИ … просто въведете всеки логически тест, разделен със запетаи. В този случай D5 трябва да бъде по-голямо или равно на 3, F5 трябва да бъде по-малко от 3000, а G5 трябва да бъде по-голямо от 1979 г.
За стойността, ако е вярно, просто ще използвам "Проверка", а за стойност, ако е невярна, ще използвам празни двойни кавички, които ще се появят като празни клетки на работния лист.
Когато копирам формулата надолу, можете бързо да видите кои къщи отговарят на критериите.
Подобно на функцията ИЛИ, функцията И изчислява единична ИСТИНСКА или ЛЪЖНА СТОЙНОСТ. Въпреки това, за разлика от OR, функцията AND изисква всички тестове да връщат TRUE.
