Урок на Excel: Как да използвам инструмента за писане на формати

Ако използвате Excel често, ще откриете, че правите много форматиране. В това видео ще ви покажа как да използвате инструмент, наречен Форматиращ художник, за да ускорите ръчното форматиране.

Докато работите в Excel, често прекарвате значително количество време за форматиране на данни, за да изглеждат добре. И въпреки че инструментите за форматиране в Excel са лесни за използване, ръчното прилагане на форматирането може бързо да стане досадно.

Един инструмент, който можете да използвате за ускоряване на нещата, е инструмента за форматиране. Снимката за форматиране копира форматирането от една група клетки в друга.

В този пример имам таблица, в която са приложени различни персонализирани формати: заглавката има цветно запълване и бял шрифт; името на филма е в курсив; година и ранг са центрирани; дължината на филма е форматирана като време; и всички клетки с данни имат сива граница.

Вдясно имам друга таблица със същия вид данни и без форматиране. Въпросът е как мога бързо да форматирам втората таблица, за да съвпада с първата?

Това е идеална работа за инструмента за форматиране. Първо изберете клетките с форматирането, което искате да копирате. След това щракнете върху инструмента за форматиране на Painter в началния раздел на лентата. Ще видите как курсорът се променя на малка четка за рисуване.

Сега щракнете върху горната лява клетка в групата клетки, които искате да форматирате. В една стъпка инструмента за форматиране прилага цялото форматиране.

Можете също да използвате инструмента за форматиране с малки групи клетки. За илюстрация ще щракна върху Форматиращ художник само с избрана клетка. Сега мога да плъзгам през заглавката във втората таблица и да прилагам същото форматиране.

Нека да отменим това и да опитаме да работим с колони. Едно щракване ще приложи форматиране към същия брой клетки, които са били първоначално избрани. Ако избера още клетки, преди да щракна върху Форматиращ художник, при щракване ще се форматира същия брой клетки.

Обикновено художникът за форматиране спира да работи, след като щракнете веднъж. Можете обаче да заключите курсора в режим Форматиране на художника, като щракнете двукратно върху инструмента. След това можете да продължите да работите със същия формат. Натиснете клавиша Escape, за да излезете от инструмента за форматиране.

И накрая, можете да използвате инструмента за форматиране, за да приложите форматирането към цял работен лист, стига и двата работни листа да имат еднаква структура и оформление.

Щракнете върху началната клетка в горния ляв ъгъл на работния лист, за да изберете всички клетки, след което щракнете върху Форматиращ художник. Преминете към втория работен лист и щракнете върху произхода. Всички клетки ще бъдат форматирани, за да съответстват на първия работен лист.

Форматът за рисуване може да ви спести много време в правилната ситуация, така че бъдете нащрек за възможностите да го използвате!