VLOOKUP е страхотна и любимата ми функция
Тези таблици не само улесняват освежаването на данните, но и улесняват четенето на формули! Единственото нещо, което трябва да направите, е да натиснете Ctrl + T, преди да напишете формулата.
Да се върнем към формулата VLOOKUP отгоре. Този път преобразувайте таблицата с артикулите и таблицата за покупки в таблица на Excel с Ctrl + T още от самото начало! За да улесните нещата, дайте на всяка таблица приятелско име, като използвате раздела Таблични инструменти:
Сега въведете VLOOKUP отново, без да правите нищо по-различно, отколкото обикновено, вашата формула в C2 сега е =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)вместо =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Дори ако таблицата „Елементи“ е на различен работен лист, формулата е същата, вместо по-малко четимата =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
(@Item) във формулата се отнася до клетката в колоната Item на тази таблица (в същия ред като формулата) и следователно е еднаква в цялата колона. А артикулите се отнасят до цялата таблица с елементи (без заглавките). Най-хубавото е, че не е необходимо да пишете нищо от това. След като това е таблица, Excel ще постави тези имена във вашата формула, докато избирате клетките / диапазоните!
Нека направим тази стъпка по-нататък. Добавете друга колона към таблицата Продажби, за да изчислите приходите с формулата =(@Price)*(@Qty). Ако сега искате да изчислите общите приходи, формулата е =SUM(Sales(Revenue)); което е наистина лесно за разбиране, без значение къде са данните или колко реда обхващат!
Гледам видео
- VLOOKUP е страхотна и любимата ми функция
- Хейтърите на VLOOKUP се оплакват, че е крехък поради третия аргумент
- Ако формата на вашата справочна таблица се промени, отговорите могат да се променят
- Едно решение е да се замени третият аргумент с MATCH
- Но представете си, че правите МАТЧ за 1000 реда VLOOKUP
- Направете вашата таблица за търсене в таблица, преди да направите VLOOKUP
- Препратката към структурирана таблица ще се справи, ако формата на таблицата се промени
- Плюс това не е необходимо да се прави МАТЧ отново и отново
- Питър Албърт представи този съвет
Видео транскрипция
Научете Excel за подкаст, епизод 2003 - четими справки
Не забравяйте да се абонирате за плейлиста XL. Ще подкастирам цялата тази книга.
Добре днес съвет от Питър Алберт. Питър Албърт. Сега нека поговорим за VLOOKUP. Аз съм голям фен на VLOOKUP. За мен VLOOKUP е разделителната линия. Ако можете да правите VLOOKUP, всичко останало в Excel ще ви бъде лесно. Така че VLOOKUP ни позволява да търсим цената от тази таблица и ще говорим за VLOOKUP по-късно.
Така че копирайте това и всичко работи добре, но трябва да ви кажа. Виждал съм ги. Говорил съм с тях. Срещнах ги. Има VLOOKUP хейтъри там. Хора, които мразят, ако погледнете нагоре, и какви други оплаквания е, че е толкова крехък, този трети аргумент, където казахме, че искаме третата колона, че ако някой реши по-късно, че имаме нужда от ново поле тук, може би като, размер . Добре, първо, изглежда има някаква грешка, която Excel не преизчислява цялото това нещо. Позволете ми да отмените, отмените и след това да повторите. Ето. Това е странно, трябва да съобщя това на екипа на Excel, но виждате, че там, където получавахме цена, сега става цвят, защото беше трудно кодирано да се каже, че искат третата колона. Добре и това, което хората правят, за да заобиколят това, е това лудо нещо с = MATCH.Отидете да потърсите думата Цена в първия ред на таблицата, F4,0 и това ще ни каже, че цената в този момент е четвъртата колона. Така че те всъщност ще направят = VLOOKUP. Търсим A104 в тази таблица. F4 и след това, вместо да кодират твърдо числото четири, те правят съвпадение и съвпадението ще бъде заключено до цената. Така че F4, два пъти, за да поставите $ преди 1 и ще прегледа първия ред на таблицата. Ами сега, F4 два пъти, запетая, пропусна запетая. Добре натиснете F4 тук запетая 0 за точно съвпадение с мача и след това запетая пада за точно съвпадение с VLOOKUP. Да и ей, това работи чудесно и тук имам само шест от тях, така че не е голяма работа.в тази таблица. F4 и след това, вместо да кодират твърдо числото четири, те правят съвпадение и съвпадението ще бъде заключено до цената. Така че F4, два пъти, за да поставите $ преди 1 и ще прегледа първия ред на таблицата. Ами сега, F4 два пъти, запетая, пропусна запетая. Добре натиснете F4 тук запетая 0 за точно съвпадение с мача и след това запетая пада за точно съвпадение с VLOOKUP. Да и ей, това работи чудесно и тук имам само шест от тях, така че не е голяма работа.в тази таблица. F4 и след това, вместо да кодират твърдо числото четири, те правят съвпадение и съвпадението ще бъде заключено до цената. Така че F4, два пъти, за да поставите $ преди 1 и ще прегледа първия ред на таблицата. Ами сега, F4 два пъти, запетая, пропусна запетая. Добре натиснете F4 тук запетая 0 за точно съвпадение с мача и след това запетая пада за точно съвпадение с VLOOKUP. Да и ей, това работи чудесно и тук имам само шест от тях, така че не е голяма работа.Добре натиснете F4 тук запетая 0 за точно съвпадение с мача и след това запетая пада за точно съвпадение с VLOOKUP. Да и ей, това работи чудесно и тук имам само шест от тях, така че не е голяма работа.Добре натиснете F4 тук запетая 0 за точно съвпадение с мача и след това запетая пада за точно съвпадение с VLOOKUP. Да и ей, това работи чудесно и тук имам само шест от тях, така че не е голяма работа.
Вижте дали ще вмъкна нов, той автоматично ще се коригира и ще продължи да получава цената, но само си представете, ако сте имали хиляди VLOOKUP и всеки VLOOKUP ще продължи да преработва това съвпадение, за да разбере, че цените в петата или четвъртата колона Ужасно е. Таблиците просто решават този проблем. Така че ето моята таблица VLOOKUP, било то много преди да направя нещо, ще отида тук и CTRL T, за да го превърна в истинска маса. Ще го нарекат таблица 1, но аз ще го нарека ProductTable, всичко с една дума, без интервали: ProductTable. Така че сега има име. Добре, така че сега имаме таблица с име ProductTable. След това идваме тук и казваме, че ще направим = ИНДЕКС на тези цени. Коя цена искаме? Искаме резултата от съвпадението на A104 в тези елементи. Точно съвпадение, затворете скоби за INDEX.Това е само един мач. Това не е мач и VLOOKUP. Някак, ще бъде много, много по-бързо. Копирайте това. Добре и след това, ако вмъкнем размера, така че вмъкнете колона, размер всичко продължава да работи, защото търси колоната, наречена Цена, и нека кажем, че ако променим това на ценова цена, тази формула се пренаписва. Точно толкова, много по-безопасен, по-безопасен начин.
Добре, толкова много готини трикове в таблиците. Вижте тази книга от Кевин Джоунс и Зак Барес на таблици в Excel. Всякакви трикове там и всичко, което подкастираме през август и септември, е в тази претъпкана книга. Плюс много забавление. Шеги на Excel. Excel коктейли. Excel tweets. Excel приключения. Конфитюр, пълен цвят. Вижте го, купете тази книга. Наистина бих го оценил.
Добре днес епизод. VLOOKUP е страхотна и това е любимата ми функция, но там има хейтъри на VLOOKUP, които се оплакват, че са крехки поради този трети аргумент, ако формата на вашата таблица VLOOKUP таблица се промени, отговорите ще се променят. Едно решение е да замените този трети аргумент с MATCH, но, боже, представете си, че правите MATCH за хиляда реда VLOOKUP. Така че направете своя VLOOKUP в таблица, преди да направите VLOOKUP. Препратките към таблицата на структурата ще се справят, ако формата на таблицата се промени. Освен това не правите VLOOKUP и мач. Само едно съвпадение заедно с INDEX и INDEX е светкавично, светкавично бързо.
Благодаря на Питър Робърт за този съвет и благодаря на това, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2003.xlsx
