Excel 2007 предлага невероятни нови инструменти за визуализация на данни като набори от икони, ленти с данни и цветови скали. Те са чудесни за мениджъра, който погледът му се изцъклява, когато се представя с таблица с числа.
- Лентите с данни са малки диаграми с размер на клетка, които могат да бъдат приложени към диапазон от числа.
- Цветовите скали ви позволяват да приложите градиент към диапазон от числа; мисли най-големите числа в зелено, а най-малките числа в червено
- Наборите от икони ви позволяват да прилагате икони на светофари към редица числа.
За да приложите цветова скала, изберете диапазон, след това изберете Начало, Условно форматиране, Цветови скали и цветова схема. Четирите варианта в горния ред са три цветови схеми и работят най-добре, когато се показват в цвят. Четирите варианта отдолу са двуцветни схеми и работят по-добре при печат.
За набор от икони изберете диапазон от числа, след това изберете Начало, Условно форматиране, Набори от икони. 17-те вградени схеми предлагат разнообразие от 3, 4 и 5 набора от икони. Някои от тях са добри само ако печатате в цвят. (Например червеният, жълтият, зеленият светофар няма да изглежда добре на черно-бяла разпечатка. Този набор от икони предлага различни форми (отметка, удивителен знак, х) в различни цветове и изглежда добре независимо дали печатате или показвате работния лист.
Лентите с данни предоставят вътрешна клетъчна диаграма за всяка клетка. Най-големите числа получават най-големия цвят, а по-малките числа получават по-малък цвят. Изберете Начало, Условно форматиране, Цветни ленти и цвят.
Забележка
За всяка визуализация изберете Още от менюто за излитане и можете да определите свои собствени цветове.
Показване само на отметки
В сегмента показвам как да създам набор от икони, където се показва само горната икона. Следвай тези стъпки:
- Приложете набор от икони както обикновено. Ще се появят и трите икони. Забележете най-малкото число със зелена отметка.
- Използвайте Начало, Условно форматиране, Ново правило. Изберете Форматиране само на клетки, които съдържат. В долната част изберете Стойност на клетката, По-малко от и числото точно под най-ниската зелена отметка. Не прилагайте никакво форматиране в това правило!
- Върнете се към Начало, Условно форматиране, Управление на правила. Най-новото правило (Стойност на клетката <35000) ще бъде отгоре. Поставете отметка в квадратчето, за да спрете, ако е вярно:
