Една от страхотните нови функции в Excel 2007 е концепцията за темите на документите. Темата е колекция от цветове, шрифтове и ефекти във формата. Когато изберете нова тема, получавате нов облик на вашия документ. Word, PowerPoint и Excel започват с едни и същи 20 теми, така че можете да се уверите, че документите ви изглеждат сходни от едно приложение към друго.
Ето документ в стандартната тема на Office.
Изберете нова тема от падащото меню и цветовете, шрифтовете и ефектите се променят. Това е темата на Metro.
Ако искате, можете да изберете само цветовете от дадена тема.
Има и падащи менюта, за да изберете само шрифтове или ефекти. Ефектите първоначално е малко трудно да се разберат. Всеки миниатюрен ефект има три фигури в миниатюрата. Кръгът има за цел да покаже ефекта, приложен към прости стилове. Стрелката е за умерени стилове. Правоъгълникът е за интензивни стилове.
Когато погледнете падащото меню Shape Styles, стиловете в ред 1 се считат за прости. Стиловете в ред 4 са умерени. Стиловете в ред 6 са интензивни.
Създаване на нова тема
Можете да проектирате персонализирана тема.
- Първо изберете съществуваща тема с ефекти, които харесвате
- След това в падащото меню Цветове изберете Създаване на нови цветове на темата … Ще изберете 4 цвята на текста и шест цвята с акцент.
- В падащото меню Шрифт изберете 2 шрифта - един за заглавия и един за основен текст.
- В падащото меню Теми изберете Запазване на текущата тема.
Тази фигура показва електронната таблица в персонализираната тема.
В крайна сметка в следващата клетка. Като държите ръцете си на цифровата клавиатура, можете да въвеждате числата по-бързо.
Някой предложи подобрение на тази техника. Предварително изберете диапазона, в който ще въвеждате данните. Предимството е, че когато стигнете до последната колона и натиснете Enter, Excel ще премине към началото на следващия ред. На изображението по-долу, натискането на Enter ще ви премести в клетка B6.
Ctrl + Плъзнете дръжката за попълване
Много пъти съм показвал трика Fill Handle в шоуто. Въведете понеделник в A1. Ако изберете клетка A1, в долния десен ъгъл на клетката има квадратна точка. Тази точка е дръжката за попълване. Щракнете върху дръжката за попълване и плъзнете надолу или надясно. Excel ще попълни вторник, сряда, четвъртък, петък, събота, неделя. Ако плъзнете за повече от 7 клетки, Excel ще започне отново в понеделник.
Excel е наистина добър. Той може автоматично да разшири всички тези серии:
- Понеделник - вторник, сряда, четвъртък, петък и т.н.
- Януари - февруари, март, април и др.
- Януари - февруари, март и др.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 и т.н.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 и т.н.
- 1-ви период - 2-ри период, 3-ти период, 4-ти период и др.
- 23 октомври 2006 г. - 24 октомври 2006 г., 25 октомври 2006 г. и др.
Тъй като Excel може да направи ВСИЧКИ тези невероятни серии, какво бихте очаквали, ако въведете 1 и плъзнете дръжката за попълване?
Може да очаквате, че ще получите 1, 2, 3, …
Но наистина получавате 1, 1, 1, 1, 1, …
Книгата говори за объркан метод. Въведете 1 в A1. Въведете 2 в A2. Изберете A1: A2. Плъзнете дръжката за попълване. Има по-добър начин.
Просто въведете 1 в A1. Ctrl + Плъзнете дръжката за попълване. Excel ще попълни 1, 2, 3. Задържането на Ctrl изглежда заменя нормалното поведение на дръжката за попълване.
Някой в семинар каза, че би искал да въведе дата, да плъзне датата и да накара Excel да запази датата същата. Ако задържите Ctrl, докато плъзгате дръжката за попълване, Excel ще замени нормалното поведение (увеличаване на датата) и ще ви даде една и съща дата във всички клетки.
