Много от съветите на.com са ориентирани към счетоводството. Excel обаче е и любим инструмент за учените. Наскоро публикувах нова книга, която разглежда Excel за учени и инженери. Днешният съвет е взет от книгата на Гери Вершурен. Счетоводителите създават диаграми. Учените създават графики. Excel може да направи графики полезни за учените, но често им се налага първо да прелистват диаграми за счетоводители.
Вашата цел е да създадете двустранна хистограма, която да показва резултатите от тези данни.
Маркирайте диапазона, показан по-горе, и въведете клавиша F11. Получавате типична счетоводна диаграма, както е показано тук.
От менюто изберете Chart - Chart Type. Изберете подредена стълбовидна диаграма. Това не ви доближава много до хистограма.
Щракнете с десния бутон върху която и да е лента и изберете Форматиране на серия от данни. В диалоговия прозорец изберете раздела Опции. Променете Gap Width на 0.
За да направите двустранна хистограма, трябва да покажете една от поредицата като отрицателна. Въведете стойността на -1 в клетка извън пътя. Изберете тази клетка и напишете Ctrl + C, за да копирате клетката в клипборда.
След това изберете стойностите за мъжката поредица. Изберете Редактиране - Специално поставяне. В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Стойности и Умножение.
Почти сте там. Щракнете с десния бутон на мишката върху процентите в долната част на графиката. Изберете Форматиране на ос. В диалоговия прозорец Форматиране на ос приложете персонализиран формат на числата от 0%; 0%; 0%. Това ще предотврати появата на лявата страна на диаграмата с отрицателни стойности.
Графиката е пълна.
Ако искате кошчетата с категории да се показват на лявата ос, щракнете с десния бутон върху етикета> 70 и изберете Форматиране на ос. В раздела Модели намерете квадратчето за отметка етикетите да се показват като „Ниско“.
Ето финалната графика. Можете лесно да сравните резултатите за мъже и жени за всяка възрастова граница.
Съветът в това предаване е от електронната книга на Excel за учени и инженери.
