В това видео ще разгледаме как да използваме условно форматиране, за да засенчваме всеки друг ред в таблица. Това понякога се нарича „зебра на райета“.
В тази електронна таблица имаме таблица със служители с малко количество форматиране. За да получим засенчване на всеки друг ред, можем просто да преобразуваме тази таблица в правилна таблица на Excel, използвайки Control + T, след което да персонализираме формата по желание.
Това е добър вариант, особено ако искате масата и по други причини.
Можете обаче да приложите и динамично зебриране с условно форматиране и формула.
Класическата формула за зебриране на ивици използва функцията MOD. MOD взема число и делител, след което връща остатъка. Така че, ако използвам функцията ROW без препратка, за да получа номер на текущия ROW и след това използвам 2 като делител, функцията MOD връща нула, когато редът е четно число и 1, ако не.
Ако копирам тази формула в множество клетки, можете да видите, че получаваме редове от единици и нули. Можем да използваме тези резултати директно в правило за условно форматиране, тъй като 1 и нула са еквивалентни на TRUE и FALSE.
Така че, за да добавя ивицата, мога просто да създам ново условно форматиране въз основа на формула … след това да добавя формулата и да задам цвят на запълване.
Ако предпочитате да засенчвате четни редове, просто добавете "= 0" към формулата, за да промените логиката.
По-късните версии на Excel ви позволяват да използвате две специални функции, ISODD и ISEVEN в правилата за условно форматиране.
Така че, вместо тази формула на MOD, мога просто да използвам ISEVEN с ROW.
За да засенчвам странни, редове, просто трябва да заменя ISEVEN с ISODD.
Ако искате да засенчвате колони вместо редове, можете просто да замените функцията COLUMN с функцията ROW
И накрая, в случай че някога искате да създадете ефект на шахматна дъска, можете да използвате ROW и COLUMN заедно. Формулата е просто + РЯД + КОЛОНА, обвит в ISODD или ISEVEN.
Разбира се
Условно форматиранеСвързани преки пътища
Вмъкване на таблица Ctrl
+ T
⌃
+ T
Разширяване на селекцията до последната клетка надолу Ctrl
+ Shift
+ ↓
⌃
+ ⇧
+ ↓
Разширяване на селекцията до последната клетка вдясно Ctrl
+ Shift
+ →
⌃
+ ⇧
+ →