Перфектни графики с едно щракване - Съвети на Excel

Не е нужно да създавате отново графиките си всеки месец

Графиките с едно щракване са лесни: Изберете данните. Натиснете alt = "" + F1.

Изберете Набор от данни
Alt F11 - Създаване на диаграма

Но диаграмите с едно кликване рядко са видът на диаграмата, която трябва да създавате ден след ден. За да улесните живота си, можете да промените настройките на диаграма и след това да научите Excel да създава любимата ви диаграма в отговор на alt = "" + F1.

Кажете, че искате да изчистите графиката по-горе. Всички тези нули в лявата ос заемат много място, без да добавят стойност. Щракнете двукратно върху тези числа. Променете дисплейните единици от Няма на Милиони.

Настройка на дисплея

За да преместите легендата в горната част, щракнете върху знака + до диаграмата, изберете стрелката вдясно от Legend, след което изберете Top.

Преместете легендата на върха

Променете цветовата схема на нещо, което работи с цветовете на вашата компания.

Промяна на цветовата схема

Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Запазване като шаблон. След това дайте име на шаблона. (Обадих се на моята ClusteredColumn.)

Запази като шаблон

Изберете диаграма. В раздела Дизайн на лентата изберете Промяна на типа диаграма. Щракнете върху папката Шаблони, за да видите шаблона, който току-що сте създали.

Промяна на типа диаграма

Щракнете с десния бутон върху вашия шаблон и изберете Задай като диаграма по подразбиране.

Задайте като диаграма по подразбиране

Следващият път, когато трябва да създадете диаграма, изберете данните и натиснете alt = "" + F1. Всички ваши любими настройки ще се появят в диаграмата.

Диаграма с предпочитани настройки

Благодаря на Areef Ali, Олга Kryuchkova и Wendy Sprakes, че предложиха тази функция.

Гледам видео

  • Не е нужно да създавате отново графиките си всеки месец
  • Въведете новите данни близо до старите данни
  • Изберете новите данни, включително заглавието
  • Ctrl + C за копиране
  • Изберете диаграмата
  • Ctrl + V, за да поставите новите данни в диаграмата на Excel
  • За да премахнете данни, използвайте сините дръжки
  • За да премахнете централната серия, можете да скриете реда
  • За да премахнете централната серия, изберете я и натиснете Delete
  • За да премахнете серия през 2013 г. или по-нова, използвайте иконата на фунията

Свали файл

Изтеглете примерния файл тук: Podcast1989.xlsx

Интересни статии...