Как да получите данни от PDF файл в Excel. Мръсната тайна? Word.
Забележка
Кейти Съливан е мениджър на проекти в екипа на Microsoft Word. За днешния съвет, предимство на Word.
Докато феновете на Excel понякога дразнят, че Word и PowerPoint са безплатни приложения, които се предлагат на DVD на Excel, има моменти, когато Microsoft Word предлага функция, която Excel не предлага. В тези случаи има смисъл да копирате данните си от Excel, да ги поставите в Word, да изпълните командата и след това да копирате обратно в Excel. Ето няколко примера за техники, които се обработват по-добре в Word, отколкото в Excel.
Техника 5
Извличане на данни от PDF
Кажете, че някой има работна книга на Excel и я запазва като PDF. Изпращат ви го. Това е досадно и очевидно не искат да използвате повторно данните. Ако отворите PDF файла в Acrobat Reader, копирате данните и поставите в Excel, той ще се развие в една колона. Но тук е тайната: Първо поставете тези данни в Word. Редовете и колоните ще се поставят правилно. След това можете да копирате от Word и да поставите обратно в Excel. (Ако сте заседнали в версия на Office преди 2013 г., препоръчвам Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Ето оригиналните данни вляво и как изглежда, когато поставите директно от PDF в Excel отдясно. Можете да видите, че данните се „размотават“, като B1: C1 преминава към A2: A3 и т.н.
Поставете същите данни в Word (долу вляво), след това копирайте от Word и поставете в Excel (долу вдясно). Данните остават в оригиналната поръчка. Можете да приложите Word Wrap и да коригирате ширините на колоните, за да се върнете към първоначалните данни.
Гледам видео
- Експортиране на данни на Excel като PDF
- Днешният трик е от Кейти Съливан от екипа на Word
- Има няколко случая, в които Microsoft Word може да направи нещата по-добре от Excel
- Един от тях е поставянето на данни от PDF файлове
- Поставете в Word
- Копирайте данните от Word
- Поставете в Excel
- В изхода, начин в Acrobat да копирате с форматиране и той ще се постави наполовина правилно в Excel
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2052 - PDF към Excel!
Хей, добре дошли отново в неткаста, ще подкастирам цялата тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста!
Днес говорим за онези зли хора, които имат данни в Excel, но те не ви изпращат данните в Excel, а ги изпращат като PDF. Така че File, Export, създайте PDF, искате да отворите файл след публикуване, наречете го Podcast2052, щракнете върху Publish, добре, в PDF има наши данни. Сега получих този PDF, но искам да създам обобщена таблица или да създам диаграма или да направя нещо, но не мога да го направя от PDF, така че избирам данните в PDF, Ctrl + C за копиране.
Това ме дразни толкова много, защо екипът на Excel не може да вземе свои собствени данни, те са създали този PDF, защо не могат да ги поставят правилно и да го поставят в таблица, вместо в колона? Добре, Word, Ctrl + V, вижте, той се поставя правилно, изберете данните в Word, Ctrl + C, превключете от Word обратно в Excel, Ctrl + V за поставяне и прави обратни пътувания. Защо Word може да прави това, а не Excel? Ами този съвет и много други съвети са в книгата, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да купите книгата.
Добре, резюме на епизода: Започнал да експортира данни на Excel като PDF, днешният трик е от Кейти Съливан от екипа на Word. Едно от онези неща, при които Word е по-добър от Excel, е приемането на поставени данни от PDF файлове. Изстържете данните от PDF файла, Ctrl + C за копиране, отидете в Word, поставете в Word, той ще се постави правилно, копирайте данните от Word, върнете се в Excel, поставете в Excel. Още нещо, което Microsoft Word прави по-добре от Excel.
Благодарим ви, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Това е изход, това е толкова слаб, слаб трик. Ако трябва да преминете директно от PDF към Excel и имате пълен Adobe Acrobat вместо Acrobat Reader, можете да щракнете с десния бутон и да копирате с форматиране. След това, когато стигнете до Excel и поставите, Ctrl + V, но вижте, това не е като jurrrrrgh!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2052.xlsm
