Изграждане на обобщена диаграма за обобщаване на набор от данни
Гледам видео
- Изграждане на обобщена диаграма за обобщаване на набор от данни
- Започвам с обобщена таблица.
- Ако искате години да преминат през диаграмата, накарайте ги да слязат надолу в областта Редове
- Променете настройките на полето, за да покажете стойности като процент от реда
- Форматирайте обобщената таблица като% без десетични знаци
- Създайте осевата диаграма
- Веднага изрежете, Ctrl + Начало, Поставете
- Форматиране на диаграмата:
- Добавяне на заглавие в горната част
- Щракнете три пъти заглавието, за да редактирате на място
- Изберете втора серия. Ctrl + 1. Намалете ширината на пролуката.
- Добавете етикети с данни само към втората поредица
Видео транскрипция
Научете Excel от MrExcel Podcast, Епизод 2008 - Сводни диаграми
Хей, ще подкастирам цялата тази книга, продължете и се абонирайте за плейлиста на Excel.
Добре дошли отново в netcast. Аз съм Бил Джелен. Това е моментът, в който видеоклиповете ще влязат в много повече подробности от книгата. Книгата предаваше как да се направи нещо. На път сме да създадем табло за управление в следващите няколко подкаста, но първо нека поговорим за правенето на обобщена диаграма. Трябва да призная, че почти никога не използвам Pivot Charts. Те са велики. Не знам какъв е моят проблем. Така че нека поговорим за изграждането на Pivot Chart в детайли и аз все още съм старо училище тук.
Първо създавам Pivot Table и след това от Pivot Table създавам диаграмата. Така че ще вмъкна обобщена таблица. Ще премине към съществуващ работен лист. Тук вече съм изградил лист на таблото, но имам нужда от него, за да не се вижда от него. Така че тук за местоположението ще отида до таблото и след това до P54, защото всичко над това и отляво ще бъде действителното табло.
Имам нужда тези неща да не се виждат, когато погледнем таблото си за управление. Добре, сега, което си представям тук, е диаграма с години напред и искам да сравня електронните книги с печатните книги. Така че, тъй като искам годините да преминат в обобщената таблица, те трябва да намалят. Напълно е назад.
Така че вземам годините и го премествам надолу по тази област и след това продуктовата линия ще премине и ще поставим стойност тук и това показва абсолютни долари, но това, което искам да направя, е да покажа как електронните книги растат като процент от общата сума. Така че ще избера една от тези клетки и ще вляза в настройките на полето, някои броят средно, макс, мин. Има неща тук в първия раздел, но добрите неща са във втория раздел.
Показване на стойности като и аз го искам като процент от общия ред, нали? По този начин 80 плюс 20 ще бъдат сто процента преминаващи през. По-голямата част от времето правя Процент на общата колона, защото искам да ви покажа, че знаете как нещата се събират до сто процента тук, но отново е някак назад, защото изграждам обобщената таблица малко назад.
Добре, сега не искам всички тези проценти. Искам да го променя на процент с нула десетични знаци. Перфектно. Наистина не се нуждая от общата сума и не е нужно наистина да го премахвам, но ще отида точно по този начин, в случай че някой случайно види Pivot Table тук, за да изглежда добре и в същия дух покажете оформлението на доклада в таблична форма, за да изглежда по-добре. Добре сега от тук ще създадем обобщена диаграма. Затова се уверявам, че съм вътре в обобщената таблица, щраквам върху обобщена диаграма и искам тя да бъде подредена колонна диаграма, която добавя до сто процента, така. Щраквам добре, ще го сложа точно тук в средата на екрана, което не е в средата на таблото ми за управление, така че натискам Ctrl x, за да се отърва от него. Ctrl начало,Ctrl v за поставяне и сега имам диаграмата нагоре в областта, където ще се движи таблото.
Сега от тук, нещо като, просто някакво нормално форматиране. Добре, така че ще вземем легендата и ще я премахнем до върха. Ще добавя заглавие на диаграма. За да редактирам заглавието на диаграмата, щраквам тройно и това ще бъде Продажби на електронни книги като% от общия брой. Добре и затова наистина съм съсредоточен тук точно върху това синьо. Светлосиньото, светлосиньото, затова избирам тази серия и искам да добавя етикети с данни към тези серии, но знам, че ще ми трябва повече място за етикетите с данни, защото имам две цифри и процент. Така че първото нещо, което ще направя, е да натисна Ctrl one, за да вляза във форматираните клетки и тук има настройка, наречена Gap Width и ще направя Gap Width по-тясна, което прави колоните ми хубави и големи и дебели.
Добре добре, така че оттук нататък избрах точно тази Втора серия. Ще добавя етикети с данни. Вижте, сега получавам етикети с данни точно в най-горната серия. Това изглежда добре от нула до сто процента. Понякога се оказвате с допълнителни десетични знаци там и трябва да щракнете два пъти, за да влезете, но в този случай всичко работи добре. Сега единственото странно нещо е, че имаме стойност Line и Year и отново, защото аз не съм Pivot Table, ценител на Pivot Chart, не ги използвам през цялото време. Аз, това просто ме притеснява. Искам да ги изведа оттук. Така че в раздела „Анализ“ под „Бутони на полето“ казвам „скрий“ за всички. Не знам, сигурен съм в коментарите в YouTube, които ще чуя от някой, който казва, че не, това са най-великите неща. Чувствайте се свободни да ми кажете.Учете ме за това защо трябва да ги харесвам, но в момента просто не ги харесвам. Искам да се отърва от тях.
Добре, това, което имаме сега, е, че имаме обобщена диаграма и тази обобщена диаграма е свързана с обобщена таблица, която не е видима. Хубав малък обобщен отчет и накъдето се насочихме в тази поредица от видеоклипове е, че ще създадем още обобщени таблици и още няколко обобщени диаграми и след това ще ги обвържем с набор от слайсери. Да направим това утре.
Чудесен начин да впечатлите шефа си. Купете тази книга. Четиридесет чудесни съвета плюс някои бонус съвети. Двадесет и пет долара.
Добре резюме на този епизод, ще изградим обобщена диаграма, за да обобщим набора от данни. Винаги започвам с обобщена таблица, когато искате годините да преминат през диаграмата, да ги накарат да слязат надолу в областта на редовете, това е назад. Променете настройките на полето, за да показват стойности като процент от реда вместо като процент от колоната. Форматирайте като процент без десетични знаци. След това изберете една Pivot Table, щракнете върху Pivot Chart. Веднага изрязвам, Ctrl Home, поставям, премествам това нагоре в таблото. Добавихме заглавие в горната част. Щракнете три пъти заглавието, за да редактирате на място. Изберете тази втора серия, Ctrl една, за да намалите празнината, след което добавете етикети с данни само към втората поредица.
Хей, искам да ти благодаря, че се отби. О, ще се видим следващия път за поредното излъчване от MrExcel.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2008.xlsx
