Excel Distinct Count или Unique Count. Осевите таблици ще предлагат различен брой, ако поставите отметка в едно малко квадратче, докато създавате общата таблица.
Ето едно раздразнение с обобщените таблици. Плъзнете колоната Клиент от таблицата с данни в областта СТОЙНОСТИ. Полето казва „Брой клиенти“, но всъщност е броят на фактурите, принадлежащи към всеки сектор. Ами ако наистина искате да видите колко уникални клиенти принадлежат към всеки сектор?
Изберете клетка в графата Брой клиенти. Щракнете върху Настройки на полето. Отначало Summarize Values By изглежда като същата сума, средно и броене, които винаги сте имали. Но превъртете надолу до дъното. Тъй като обобщената таблица се основава на модела на данни, сега имате Distinct Count.
След като изберете Distinct Count, обобщената таблица показва различен брой клиенти за всеки сектор. Това беше много трудно да се направи в обикновените обобщени таблици.
Пребройте различно в Excel 2010
За да се присъедините към две таблици в Excel 2010, трябва да изтеглите безплатната добавка Power Pivot от Microsoft. След като инсталирате това, ето допълнителните стъпки за прехвърляне на вашите данни в Power Pivot:
- Изберете клетка в таблицата с данни. В раздела PowerPivot изберете Създаване на свързана таблица. Ако Excel ви остави в мрежата на PowerPivot, използвайте alt = "" + Tab, за да се върнете в Excel.
- Изберете клетка в таблицата Сектори. Изберете Създаване на свързана таблица.
- От раздела PowerPivot в лентата на Excel или от раздела Начало в лентата PowerPivot изберете да създадете обобщена таблица.
Когато дойде време за създаване на взаимоотношения, имате само един бутон, наречен Създаване. Excel 2010 ще се опита първо да разпознае връзките автоматично. В този прост пример връзката ще бъде правилна.
Благодарим на Колин Майкъл и Алехандро Кичено за това, че са предложили Power Pivot като цяло.
Гледам видео
- Въведе модел на данни в Podcast 2014 за присъединяване на таблици
- Друго предимство е възможността за правилно разчитане
- Редовната обобщена таблица не може да брои клиенти на сектор
- Добавете данните към модела на данни и имате на разположение Distinct Count
- Преди Excel 2013 ще трябва да добавите 1 / COUNTIF към първоначалните данни
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2015 - Distinct Count!
Добре, всички съвети в тази книга ще бъдат подкасти, вижте този плейлист за целия комплект!
Добре, така че днес трябва да създадем отчет, който показва колко клиенти са във всеки сектор и обикновена обобщена таблица НЕ МОЖЕ да направи това. Така че Insert PivotTable ще постави сектори отляво и след това ще поиска броя на клиентите и ще каже, че ни дава броя на клиентите. Но това не е броят на клиентите, ето колко записи има, добре, нямаме 563 клиента, напълно, напълно безполезни. Но вижте това, невероятно лесно да решите това, вчерашния подкаст, за който говорихме, използвайки модела на данни, за да обединим 2 таблици заедно. Днес имам само една таблица, нали знаете, не бихте си помислили, че има някаква причина да използвате модела на данни, с изключение на този, така че изберете квадратчето „Добавяне на тези данни към модела на данни“.
Между другото, това е чисто ново в Excel 2013, така че имате нужда от 13 или 16, ако сте останали на Mac или обратно в Excel 2010, ще ви покажа старото решение тук в края. Щракнете върху OK, създайте точно същия отчет, сектори отляво, преброяване на клиенти, точно същия грешен отговор, но тук е разликата. Когато влезем в Field Settings see, изглежда еднакво, Sum, Count, Average, Max, Min, има няколко липсващи, а в самото дъно има нов, наречен Distinct Count. Леле, това е нещо, което беше толкова трудно да се направи в старите версии на Excel, всъщност нека ви покажа как го правехме в Excel 2010.
И така, ето данните, ще трябва да излезете и да направите COUNTIF, да преброите колко пъти Vertex42 се появява в колона D и изглежда, че има 6 пъти. И така, тогава Distinct Count е = 1, разделено на това, добре, вижте какво правим, ако има шест записа с Vertex42, ние даваме на всеки от тях 1/6 или 0.16611 и когато съберем всичко това, това ще ни отведе до 1, нали? Тук има 5 записа, всеки получава 1/5 или 20%, добавете всички тези, всеки от тях ни отвежда до 1. Така че обратно в Excel 2010 или 7 или 3 или където и да сте, нямате модела на данни, така че добавяте тези допълнителни полета там, Sector и след това Distinct Count. Това беше много по-трудно от новия начин, така че със сигурност оценявам модела на данни за този. Ами този съвет и много повече в книгата, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, можете да си купите книгата,$ 25 в печат, $ 10 за електронна книга, това е евтино!
Във вчерашния подкаст, 2014 г., говорихме за модела на данни за присъединяване на таблици, друго предимство е възможността да се прави отделен брой. Редовната обобщена таблица не може да брои клиенти по сектори, да добавя данните към модела на данни и имате на разположение Distinct Count. Преди Excel 2013 правите 1 / COUNTIF в първоначалните данни и разбира се, ако искате да направите отделен брой за нещо друго, може да се наложи да промените тази формула, наистина, наистина разочароващо. Красива, красива странична полза от целия двигател на Power Pivot!
Свали файл
Изтеглете примерния файл от тук: Podcast2015.xlsx
