Урок на Excel: Как да добавяте режещи устройства към обобщена таблица

Нарязващите устройства за обобщена таблица предоставят същата функция като филтрите - те ви позволяват избирателно да показвате и скривате елементите, които се появяват в полетата. Вместо падащи менюта обаче те осигуряват големи приятелски бутони, които винаги се виждат.

Нека да разгледаме.

Тук имаме обобщена таблица, която показва продажбите по продукти. Ако искахме да филтрираме цялата обобщена таблица по регион, от по-ранно видео знаем, че можем просто да добавим регион като филтър за отчети и да го използваме за филтриране при необходимост.

Слайсерите работят по същия начин като филтрите за отчети, но са по-лесни за използване.

За да покажем как работят слайсерите, нека добавим слайсър за Регион и да го изпробваме.

За да добавите слайсър към вашата обобщена таблица, изберете клетка в обобщената таблица и навигирайте в раздела с опции на лентата с инструменти за обобщена таблица След това щракнете върху бутона Insert Slicer и изберете поле от списъка с полета. Ще проверим Регион и щракнете върху OK.

Слайсерите предоставят бутони, които работят точно като филтри. Щракнете върху бутон, за да покажете само този елемент в обобщената таблица. Имайте предвид, че обобщената таблица незабавно филтрира върху този елемент и падащото меню Регион показва иконата на филтъра. Ако проверим настройките на филтъра за регион, можете да видите, че слайсърът е имал същия ефект като ръчното филтриране.

За да активирате повече от един елемент наведнъж, задръжте клавиша за управление, докато щраквате върху бутоните. Можете също да използвате клавиша Shift, за да активирате всички елементи между два бутона.

Отново филтърът за отчети се актуализира, за да съответства на среза.

Слайсерите са директно свързани с полета в обобщена таблица. Ако добавим Регион като етикет на колона, след това филтрираме в това поле, срезачът също реагира.

За да изчистите филтър, зададен от машина за нарязване, щракнете върху иконата за отмяна на филтъра в горния десен ъгъл.

Можете лесно да добавите повече от веднъж слайсер към обобщена таблица. Нека добавим Категория като етикет на ред над Продукт, след което добавим още един разрез за Категория.

Както преди, използвайте контролния ключ, за да активирате множество стойности. Забележете, че настройките на филтъра на полето съвпадат със среза.

Няма изискване полето за нарязване да бъде включено в обобщената таблица. Можем да премахнем както категорията, така и регионът от обобщената таблица и ножът продължава да функционира нормално.

Използвайте бутона за изчистване на филтъра, за да нулирате среза, или можете да изчистите всички филтри наведнъж, като използвате бутона за изчистване на лентата.

За да премахнете нарязвач от вашия работен лист, просто изберете разрезката и изтрийте.