Как бързо да конвертирате формули в Стойности. Всеки има любим начин да направи това, но моят метод е по-бърз от вашия.
Винаги казвам, че има пет начина да направите нещо в Excel. Преобразуването на живи формули в стойности е задача, която има много повече от пет начина. Но ще се обзаложа, че мога да ви науча на два начина, които са по-бързи от това, което използвате сега.
Целта е да конвертирате формулите в колона D в стойности.
Вероятно използвате един от начините, показани тук:
Предпочитате да използвате мишката
Ако предпочитате да използвате мишката, нищо не е по-бързо от този трик, който научих от Дейв в Колумб, Индиана. Дори не е нужно да копирате клетките, като използвате тази техника:
- Изберете данните.
- Отидете до десния край на полето за избор.
-
Задръжте десния бутон на мишката, докато плъзгате полето надясно.
Изберете плъзгане с щракване с десната мишка - Продължавайте да държите десния бутон на мишката, докато плъзгате кутията обратно на първоначалното място.
- Когато отпуснете десния бутон на мишката, в изскачащото меню изберете Копиране тук само като стойности.
Как някой случайно открива десен бутон, плъзгане надясно, плъзгане наляво, пускане? Това не е нещо, което някога бихте направили случайно.
Оказва се, че менюто се нарича Alternate Drag and Drop Menu. Получавате това меню всеки път, когато плъзнете селекция с десен бутон.
В този случай искате стойностите да покриват оригиналните формули, така че трябва да плъзнете надясно и след това обратно наляво.
Предпочитате клавишни комбинации
Обичам клавишните комбинации. Мога Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter по-бързо, отколкото можете да мигате. Но като се започне от Excel 2010, има по-бърз начин. Погледнете долния ред на клавиатурата. Вляво от интервала обикновено имате Ctrl, Windows, Alt. Вдясно от интервала е Alt, Something и Ctrl.
Какъв е този ключ между десния alt = "" и десния Ctrl? Той има снимка на показалеца на мишката и изскачащо меню. Чувал съм, че се нарича ключ на програмата. Чувал съм, че се нарича клавиш на приложението. Чувал съм, че се нарича клавиш с десен бутон. Не ме интересува как ще го наречете, но ето негова снимка:
Ето най-бързата клавишна комбинация за копиране и поставяне на стойности. Натиснете Ctrl + C. Натиснете и отпуснете клавиша за програма / приложение / десен бутон. Натиснете V.
Отново това работи само в Excel 2010 или по-нова версия.
И ако имате лаптоп Lenovo, вероятно дори нямате този ключ. На клавиатура без този клавиш вместо това можете да натиснете Shift + F10.
Благодаря на Ед Бот, Кен Маклийн, Мелих Мет и Брайъни Стюарт-Сиум, че предложиха тази функция.
Гледам видео
- Трябва да конвертирате формули в стойности
- Мишка: Плъзнете надясно границата на диапазона надясно, обратно наляво, пуснете
- Изберете Копиране тук като стойности само от менюто Алтернативно плъзгане и пускане
- Клавиатура: Ако имате клавиш с десен бутон, Ctrl + C, клавиш с десен бутон, V
- Ако нямате програмен ключ, вместо това можете да използвате Shift + F10
- Няколко други метода, показани в изхода
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2019 - Бързи формули до ценности!
Ще подкастирам цялата тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста за всички видеоклипове!
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Днес говорим за това как да конвертираме формули в стойности и макар че има много различни начини, които ще ви покажа в изходите, тук са моите два фаворита. Ако сте човек, който обича да използва мишката, нищо по-добро от това, отидете вдясно, изберете данните, не копирайте данните, отидете в десния край на данните, задръжте десния бутон на мишката, плъзнете надясно, плъзнете обратно наляво. Пуснете и това невероятно меню, което се нарича алтернативно меню за плъзгане и пускане, изскача с Copy Here като само стойности. Сега се оказва, че получавате това меню по всяко време, когато имате селекция, и плъзгате с десен избор някъде, добре, с всички тези красиви избори, много добри неща тук. Но тъй като се нуждаем от стойностите, които да заменят текущите формули, това 's, защо трябва да плъзнете някъде и да го плъзнете обратно, за да направите това. Това е много лесно, много бързо, след като го разберете, ако предпочитате да използвате мишката, най-бързият начин.
Добре, ако сте клавишна комбинация, погледнете клавиатурата, долната лява страна, Ctrl, летящият Windows, натиснете Alt, след това интервал. И тогава от дясната страна имате ли alt = "" и Ctrl, но между двата от тези този ключ? Не знам как се нарича, клавиш с десен бутон, чувал съм, че се нарича програмен ключ, клавиш на приложението, това е малък показалец на мишката, сочещ стрелка с десен бутон. Ако имате този ключ и между другото, ако нямате, това е Shift + F10, но Shift + F10 не е толкова добър, колкото този ключ. Просто изберете данните, това е Ctrl + C, за да копирате, натиснете клавиша с десен бутон и след това пуснете и след това натиснете V и преобразува формулите в стойности. Това започна в Excel 2010, невероятно е колко бързо е това, Ctrl + C, клавишът за приложение и V, ще печелят всеки път.
Добре, тези съвети са само част от съветите в тази книга, купете цялата книга, $ 10 като електронна книга, $ 25 като книга за печат, вземете всички тези невероятни съвети. Добре резюме: Трябва да конвертирате формули в стойности. С мишката плъзнете надясно границата надясно, обратно наляво, пуснете, копирайте тук само като стойности. Ако имате клавиш с десен бутон и предпочитате да използвате клавиатурата, Ctrl + C, натиснете и отпуснете клавиша с десния бутон и след това натиснете V, Shift + F10 ще замени този бутон с десния бутон. Има няколко други метода, показани в изхода, не искам да ви отегчавам със сигурност, сигурен съм, че вече ги знаете, не се колебайте да продължите да гледате, ако искате да видите другите методи.
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Добре, ето изхода, някои други начини за поставяне на стойности. Първо изберете данните, излезте тук, използвайте иконата за копиране. Иконата за поставяне всъщност е две икони, отидете в долната половина, отворете я и изберете Поставете стойности там, добре. Методът, който използвах 20 години, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Подобен метод, Ctrl + C, и след това Ctrl + Alt + V, който отваря Специално поставяне, отново V и след това Enter. Следващият, който имах зачеркнат със зачеркване, това е F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, пусни, V, това вече е счупено, защото когато трябва да получим падащото меню Paste Options тук, но през 2016 г. получавате тази глупава икона, Бързият анализ, която не е много добра.
Обикновено отварянето на Ctrl би отворило това и натиснало V, така че нямаме това, може би все още имате това. Ctrl + C, натиснете клавиша alt = "", натиснете клавиша H, натиснете клавиша V, натиснете клавиша V, това е новата клавишна комбинация. Или ако предпочитате да щракнете с десния бутон, изберете данните, щракнете с десния бутон и копирайте, щракнете с десния бутон и изберете този там. Добре, това са 6 други начина, знам, че има 9, така че има един, който пропуснах, ако знаете какво е, продължете, хвърлете го в коментарите в YouTube!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2019.xlsm
