Какво е обобщена таблица? Осевата таблица е специален инструмент на Excel, който ви позволява да обобщавате и изследвате данните интерактивно. Много по-трудно е да обясните обобщена таблица, отколкото да ви покажем как работи, така че нека да разгледаме.
Тук имаме работен лист, който съдържа голям набор от данни за продажби за бизнес, който продава специален шоколад на търговци. Тези данни съдържат колони за дата, клиент, град, щат, регион, продукт, категория, количество, общи продажби.
Виждате, че има много редове, общо почти 3000 реда, всеки от които представлява поръчка за един вид шоколад за един клиент.
В сегашния си вид тези данни са трудни за разбиране, защото има твърде много подробности. За да осмислим информацията, трябва да я обобщим, а обобщената таблица е идеалният инструмент.
Преди да разгледаме обобщената таблица, нека бързо проверим общата сума на всички продажби. Ако изберем колона I и проверим лентата на състоянието, можем да видим, че общата сума е над $ 278 хиляди долара.
На листа с обобщената таблица виждаме проста обобщена таблица, която в момента показва само общата сума от всички продажби. Забележете, че общият брой съвпада с номера, който току-що проверихме ръчно.
Изграждането на обобщена таблица е процесът на отговор на вашите въпроси относно данните.
Например какви са общите продажби по клиент?
Само с едно кликване можем незабавно да променим сумата от клиента.
Какви са общите продажби по град?
Какви са общите продажби по продукт? Или продажби на продукти по щат? Или продажби на продукти по години?
Или може би искаме да видим продажби само на 5-те най-продавани продукта?
Осевите таблици улесняват отговорите на тези въпроси.
Осевата таблица е инструмент, който ви позволява да изследвате интерактивно големи масиви от данни. След като създадете обобщена таблица, можете бързо да трансформирате огромен брой редове и колони в смислен, добре форматиран отчет.
