Преди няколко предавания, докато показвах как да проследявам колекционерски предмети в Excel, бях показал работен лист, където някои от клетките имаха изскачаща картина. В днешното предаване ще ви науча как да добавяте изскачащи снимки към електронната си таблица.
За да направите изскачащите снимки, трябва да използвате Cell Comments. Те бяха наречени Cell Notes в Excel 2000 и по-стари версии. Коментар на клетка е изскачащото поле, което се показва, когато задържите курсора на мишката върху клетка с червен триъгълник. Microsoft предвиждаше, че някой може да обясни въвеждането на данни в работен лист с коментар на клетка. На изображението по-долу някой обяснява защо е използвал определен номер в своята прогноза.
За да добавите коментар към която и да е клетка, изберете Вмъкване - Коментар от менюто. Въведете текста за вашия коментар.
По подразбиране коментарът е жълт. Ако щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Покажи коментар, можете лесно да промените формата на коментар. Ctrl + Щракнете върху коментара, след това щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на коментар. Можете да изберете различен цвят на запълване за коментара.
Виждал съм страхотни електронни таблици, в които хората са кодирали цветни кодове и винаги са ги показвали. Това осигурява текущ набор от указания за хората, попълващи вашата електронна таблица.
Тук е трикът за създаване на изскачаща картина. Първо, създайте напълно празен коментар. Използвайте Insert - Comment и след това backspace, за да се отървете от името, което е там.
След това щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Покажи коментар. Ctrl + Щракнете върху коментара. Щракнете с десния бутон върху коментара и изберете Форматиране на коментар. В раздела Цветове и линии отидете до падащото меню с цветове и изберете Попълнете ефекти от долната част на диалоговия прозорец.
В диалоговия прозорец Fill Effects изберете раздела Picture. Изберете Вмъкване на картина и прегледайте снимката си.
Изберете OK два пъти, за да затворите диалоговите прозорци. Вземете дръжка за попълване, за да преоразмерите коментара.
Бонус: възможно е да промените формата на коментара. С избрания коментар използвайте падащото меню Draw от лявата страна на лентата с инструменти за рисуване. Изберете Draw - Change AutoShape - и изберете произволна форма.
Накрая щракнете с десния бутон върху оригиналната клетка и изберете Скриване на коментар. Клетката ще има червен триъгълник. Задръжте курсора на мишката върху тази клетка и картината ще се появи.
Забележка
Може да имате проблеми, когато се опитвате да сортирате клетки с коментари на картини.
