Днес тайният двоен живот на клавиша F4. Да, F4 добавя $ към формула, за да я направи абсолютна. Но клавишът F4 има съвсем друг набор от умения, когато не сте в режим за редактиране на формула.
Могъщият ключ F4 трябва да бъде във вашия арсенал на Excel поради две напълно различни причини:
- Използвайте F4, за да добавите знаци за долар във формулярни препратки, за да ги направите абсолютни, смесени или относителни.
- Когато не редактирате формула, използвайте F4, за да повторите последната команда.
Осъществяване на референтен абсолют
На следващата фигура данъкът в C2 е B2 по F1.
Но когато копирате тази формула, нито едно от изчисленията на данъка върху продажбите не работи. Докато копирате формулата надолу по колоната, референтът B2 автоматично се променя на B3, B4 и т.н. Това е, което искате. Но за съжаление препратката към данъка върху продажбите във F1 също се променя. Това не е това, което искате.
Решението? Редактирайте оригиналната формула и натиснете F4. Два знака за долар се добавят към последния елемент на формулата. $ F $ 1 казва, че независимо къде копирате тази формула, тази част от формулата винаги трябва да сочи към F1. Това се нарича абсолютна референция. Натискането на F4, докато точката на вмъкване докосва референцията F1, е бърз начин за добавяне на двата знака за долар.
Има и други моменти, когато се нуждаете от заключване само на част от препратката. В следващия пример трябва да умножите H2 по A3 по C1. H1 винаги ще сочи към H1, така че имате нужда от двата знака за долар в $ H $ 1. A3 винаги ще сочи обратно към колона A, така че имате нужда от $ A3. C1 винаги ще сочи към ред 1, така че имате нужда от C $ 1.
За да въведете горната формула, трябва да натиснете F4 веднъж след щракване върху H1, три пъти след щракване върху A3 и два пъти след щракване върху C1. Ами ако объркате и натиснете F4 твърде много пъти? Продължавайте да натискате F4: Той ще се върне към относително, след това абсолютно, след това абсолютен ред, след това абсолютен колона.
Резултатът? Единична формула, която може да бъде копирана в C3: F12.
Повтаряне на последната команда
Клавишните комбинации са страхотни. alt = "" + E, D, C Enter ще изтрие колона. Но дори и да сте много бързи в изпълнението на alt = "" + E, D, C Enter, може да е мъчно да правите много от тях подред.
След изтриване на колона B, натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преминете към следващата колона, която трябва да бъде изтрита. Вместо да правите alt = "" + E, D, C Enter отново, просто натиснете F4. Тази красива команда повтаря последната команда, която сте извикали.
За да изтриете останалите колони, продължавайте да натискате стрелка надясно, след това F4.
След това трябва да изтриете ред. alt = "" + E, D, R Enter ще изтрие реда.
За да продължите да изтривате редове, натискайте стрелката надолу, последвана от F4, докато изчезнат всички празни редове.
Командата F4 работи за изненадващ брой команди. Може би току-що сте създали персонализиран формат за показване на цифри в хиляди: #, ## 0, K. Ако видите още няколко клетки, които се нуждаят от същия формат, изберете клетките и натиснете F4.
Има няколко досадни команди, които не работят с F4. Например влизането в настройките на полето в обобщена таблица и промяната на числовия формат и изчислението е хубаво да се повтори. Но не работи.
Благодаря на Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg и Nathan Zelany, че предложиха тази функция.
Гледам видео
- Могъщият клавиш F4 е популярен при изграждането на препратки към формули
- Но е чудесно и за повтаряне на последното действие
- Ако трябва да направите подобна команда 10 пъти, направете го за първи път
- изберете следващата клетка и натиснете F4
- Alt + EDC Enter изтрива цяла колона
- Alt + EDR Enter изтрива цял ред
- Плъзнете с десния бутон за пълнене, за да получите Попълване без форматиране
- F4 вероятно е по-известен със създаването на абсолютни референции
- По подразбиране препратката към формула се променя, докато копирате формулата
- Ако имате нужда от една част от препратка към формула, за да останете фиксирана, натиснете F4, след като я посочите
- За правоъгълни диапазони F4 работи след клавишите на мишката или стрелките, но не и при въвеждане
- След факта изберете целия диапазон или само дебелото черво
- Изглежда трудно да се използва F4 за създаване на разширяващ се диапазон
- F2 за превключване от режим на редактиране в режим на влизане
- $ F $ 1 ще заключи и ред 1, и колона F и се нарича абсолютна референция
- $ A3 заключва само колона A и е смесена препратка. Натиснете F4 три пъти, за да получите това.
- C $ 2 заключва само ред 2 и е смесена референция. Натиснете F4 два пъти, за да получите това.
- A1 е относителна препратка, при която нищо не е заключено
- Outtake: Бърз начин за удвояване на данни в Excel в Excel
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2018 - F4 за повторни и абсолютни справки!
Ще подкастирам цялата тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста!
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Ами F4 е чудесен ключ, полезен е, когато влагаме $ в нашите формули, но когато не сте в режим на редактиране, F4 има целия този друг таен живот, F4 е Redo! Добре, ето пример, имам настроена електронна таблица, където трябва да изтрия 4 колони и във всяка една бих могъл да отида до тази клетка B1 и да направя Alt + EDC Enter, добре, така че това са 4 натискания на клавиши. Но това е нещото, току-що направих Alt + EDC и сега трябва да направя същата последователност от команди в друга клетка. Така че натискам стрелката надясно, всичко, което трябва да направя, е да натисна F4, F4 е Redo, сега Ctrl + Y също е Redo, но нека ви кажа, много по-лесно е да получите F4, отколкото Ctrl + Y. Добре, стрелка надясно, F4, стрелка надясно, F4, за да изтриете редовете.но в този момент Alt + EDR Въведете, стрелка надолу, F4, стрелка надолу, F4, стрелка надолу, F4. Просто превключвайте напред-назад и това е бърз начин, има толкова много различни неща, върху които F4 ще работи. Добре, така че ако трябва да правите едно и също нещо отново и отново и отново, помислете за F4, страхотен, страхотен съвет.
Добре, ето сега много по-често срещаното нещо, за което се използва F4, да речем, че трябва да изградим малка формула за данък върху стоките *, така че = лява стрелка * F1, добре, тази формула работи перфектно. Но когато копирам тази формула надолу и когато отидем да разгледаме формулата, ще видите, че B2 се е променил на B5, точно това искахме да се случи. Но този F4 трябваше винаги да сочи към F1, добре, не искаме това да се променя. Така че обратно тук ще натисна F2, за да вляза в режим Редактиране, а след това, тъй като указателят на клетката е точно до F1, натискам F4 и той поставя и двете $. Сега, когато копираме и попълваме без форматиране , получаваме правилната формула докрай.
Сега това се нарича абсолютна референция, $ F $ 1, ние замразяваме F и ние замразяваме 1, нека ви покажа, когато имате $, който да използвате с правоъгълен диапазон. so = VLOOKUP, първо ще използвам клавишите със стрелки, така че натискам стрелката наляво, за да посоча Cherry, запетая, надясно, надясно, Ctrl + Shift + стрелка надолу, Ctrl + Shift + стрелка надясно. Добре, така че в момента съм до E9 и искам да видите - вижте какво се случва, когато натисна F4, получавам $ през, добавя 4 $ знаци, $ D $ 2: $ E $ 9, това е страхотно. Най-често срещаният начин хората да изградят тази формула би бил с помощта на мишката, така че те щракват върху Cherry, запетая, кликват върху този диапазон, мигащата точка на вмъкване е точно до F9, натискам F4 и получавам всички $, това е красив! Ето този, при който не работи, = VLOOKUP, там 'Някои хора, които могат да пишат много по-добре от мен, трябва да са имали клас по машинопис в гимназията. И те ще напишат D2: E9, мигащата точка на вмъкване е точно до 9? Не! Когато натисна F4, той само поставя $ там.
Добре, така че предполагам, че ако сте добър машинописец, пишете $, докато вървите, не знам защо не работи в този случай. ИЛИ да кажем, че забравяме $ изцяло, добре, така че създавате формулата, натискате забравяте да натиснете F4 точно тук, копирате формулата надолу, виждате, че започвате да получавате все повече и повече # N / A, вие сте като О, трябва да вложа $! " Така че натиснете F2, OK. Сега, за да поставите всички $ тук, можете или да изберете всичките 5 знака, и да натиснете F4 така. ИЛИ можете просто да изберете дебелото черво, когато изберете: и натиснете F4, той ще сложи $ от двете страни, Ctrl + Enter и VLOOKUP е фиксиран, добре.
Добре, какво ще стане, ако се нуждаем от един от тези разширяващи се диапазони и доларовите знаци също до N2? Те са трудни за изграждане, изглежда не мога да намеря начин да го изградя с F4 и е наистина странно, единственото нещо, което мога да направя, е N2: N2 и след това натискам F4. Но това е грешният начин за изграждане на тази справка, добре, изглежда, че ще работи там, но когато копирам препратката надолу, това е наистина странно. Ще покажа режим на формули тук с Ctrl + `и ние нарушаваме някакво правило, че $ скача от 2 тук обратно в началната точка и получаваме $. И предполагам, че това е правилно, но всеки, който погледне това, ще си помисли, че си луд, нали? Така че, ако трябва да създадете разширяващ се диапазон, просто захапете куршума и напишете проклетото нещо, N2: N2 така и го копирайте, за да създадете формула, която 'ще копира надеждно и няма да обърка всички $.
Това е лудост, който би си помислил, че един прост малък подкаст за F4 ще продължи толкова дълго, но има и друг вид справка, където имаме един-единствен $. Например, ако искате да го заключите само до колоната или само реда, така че тази формула ще използва и трите вида препратки. Това е основната формула, натиснете F4 там, за да сложите и двата $, умножени колкото е в ред 1, и тук трябва да го заключа до реда. Значи един $ преди 1, това е F4 два пъти, умножен по A3, и тук ми трябва един $ преди A, натиснете F4 3 пъти, нали? Тази красива формула има абсолютна препратка и с двата $, смесена препратка, където замразяваме само реда, смесена препратка, където замразяваме само колоната. За да заключите само редовете F4 два пъти, за да заключите само колоните F4 3 пъти, създайте тази формула,копирайте го навсякъде и той ще сочи към правилните клетки през целия път, обратно към ред 1, обратно към колона А и тази е замразена заедно. Добре, този съвет № 23 е само един от 40-те съвета в тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, можете да закупите цялата книга!
Обобщение на епизода: Могъщият клавиш F4 е популярен при изграждане на препратки към формули, но е чудесен и за повтаряне на последното действие. Каквото и да трябва да повтаряте отново и отново и отново, можете да направите командата веднъж, да изберете следващата клетка и да натиснете F4, за да повторите. F4 също е чудесен за абсолютни препратки, препратката към формула се променя, докато копирате формулата, но понякога се нуждаете от една част от формулата, за да останете фиксирана, така че натиснете F4, след като я посочите. Когато изграждате правоъгълен диапазон, ако използвате мишката или клавишите със стрелки, F4 ще работи перфектно. Но ако пишете формулата, внимавайте, F4 ще замрази само втората част на препратката, долния десен ъгъл. Ако забравите да въведете F4, върнете се в режим Редактиране с F2, изберете целия диапазон или само дебелото черво, когато имате разширяващ се диапазон, той 'трудно е да се използва F4. Докато редактирате, ако трябва да превключите от режим Редактиране в режим Въвеждане, натиснете F2.
Наистина има 4 вида абсолютна препратка с две $ ключалки, както реда, така и колоната, този, $ A3 заключва само колоната, C $ 2 заключва само реда и тогава A1 е относителната препратка, при която нищо не е заключено. Получавате този, натиснете F4 веднъж, този F4 два пъти, този F4 3 пъти, този, добре, изобщо не натискайте F4 или натискайте F4 4 пъти, и той ще се върне обратно, добре. Така че ние отиваме към клетка, натискаме F4 веднъж, заключваме и двете, F4 за втори път заключваме реда, 3-та колона за време, 4-ти път нищо и можете да продължите да се връщате и да превключвате през цялото нещо.
Добре, ето ви, искам да ви благодаря, че се отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Хей, това е изход, нищо от това не е в книгата, ето удивителен начин, двойно раздалечени данни. Така че поставих числото 1, задръжте натиснат клавиша Ctrl и плъзнете надолу, шапката поставя цифрите1-10 И аз задържам клавиша Ctrl и го карам да копира цялото това нещо, сега имам числата 1-10 два пъти. Тук сложих заглавие „Сортиране“, Данни, AZ, BAM, вече ги поставих на двойно разстояние. И за да поставите обратно тези глупави колони, alt = "" IC, за да вмъкнете колона и след това F4 F4 F4, за да ги стесните, alt = "" OCW 1, за да го стесните, и след това F4 F4 F4!
Свали файл
Изтеглете примерния файл от тук: Podcast2018.xlsx
