Каролайн от Великобритания излезе с този проблем.
Имам работен лист за прогнозиране в Excel, който се използва от няколко седмици без проблем. Работният лист има проверка на данни с падащи полета в колони C и D. Промених някои шрифтове и преместих замразения прозорец, така че търговският представител да вижда колони A: E през цялото време. Сега моите падащи полета в Excel изобщо не се показват.
Каролайн изпрати работната книга и когато я отворих, полетата за проверка се появиха в системата ми. След известно проучване открих, че проблемът е документирана грешка в Excel 97.
Винаги, когато имате проверка на данните с падащи менюта, които са в раздела за замразен панел на работната книга, Excel 97 няма да показва падащите полета.
Добрата новина е, че Microsoft коригира проблема и ако абсолютно се нуждаете от падащи менюта в замразения раздел на работния лист, можете да надстроите до Excel 2000.
За читателите, които не са използвали преди това проверка на данните, ето бърз преглед. Каролайн събира прогнози за 30 продуктови линии. В скрит ред в горната част на работния лист Каролайн въведе валидните имена за всички 30 продукта в клетки A1: AD1. В клетка E7 тя събираше име на продукт. За да настрои проверката на данните, тя следва следните стъпки:
- Поставете показалеца в клетка E7.
- От менюто изберете Данни, Проверка, за да се появи диалоговият прозорец Проверка на данни.
- В раздела за настройки променете Позволи да бъде "Списък".
- В източника посочете A1: AD1. Един недостатък: списъкът трябва да съществува на същия работен лист, вместо на друго място в работната книга.
- Уверете се, че е избрано падащото меню в клетката.
- По желание отидете в раздела Входно съобщение и Съобщение за грешка, за да предоставите указания за потребителя на вашия работен лист.
Всеки път, когато клетъчният указател е в E7, ще има падащо поле, което позволява на потребителя на работния лист да избира от списък. Това също ще попречи на потребителя да въведе невалидна стойност.
Листът на Каролайн повтори това потвърждаване за всяка клетка от E7: E200. За да копирате бързо проверката, изберете E7, Edit - Copy, след това изберете E7: E200 и Edit - PasteSpecial - Validations - OK.
