Днешният съвет е от мениджъра на проекти на Excel Аш Шарма. Помолих Аш за любимите му съвети в Excel и ще ги представя през следващите седем сряди. Първият му съвет включва наистина лесен начин за изчисляване на различен брой в обобщена таблица на Excel. Всичко се свежда до едно просто квадратче за отметка.
Помислете за обобщената таблица, показана тук. Секторът и клиентът са в областта Редове на обобщената таблица. Можете визуално да преброите, че двама клиенти се появяват в сектора на приложенията и четири клиента в сектора на консултациите.
Но тук е проблемът. Плъзнете полето Клиент от Редове до Стойности. Изчислението автоматично се променя на Count. В полето пише Count of Customer, но това не е уникален списък с клиенти. 109 на фигурата по-долу означава, че двамата клиенти в сектора на приложенията са имали 109 транзакции.
Ето решението на Аш. Напълно започнете отначало. Изтрийте оригиналната обобщена таблица. Изберете една клетка във вашите данни. Вмъкване, обобщена таблица. В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица изберете настройката за Добавяне на тези данни към модела на данни.
Изградете обобщаващата таблица, като плъзнете Сектор към Редове и Клиент към Стойности. Първоначално обобщената таблица дава грешна информация, както в първия пример. Щракнете двукратно върху заглавието „Брой клиенти“, за да отворите диалоговия прозорец „Настройки на полето“. Превъртете до долу и изберете Distinct Count
Резултатът: вашата обобщена таблица вече показва различен брой.
Благодаря на Аш Шарма, че го изброи като един от любимите му съвети. Следете за още един съвет от Аш следващата сряда.
Обичам да питам екипа на Excel за любимите им функции. Всяка сряда ще споделя по един от отговорите им.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Нека въртящите маси правят тежко повдигане.“
Дебра Далглиш
