Microsoft Access предлага страхотната икона Филтър по избор. Изберете поле, което съдържа "Widget", щракнете върху Filter by Selection и ще видите всички Widgets. Можете допълнително да филтрирате, като изберете поле, което съдържа кафяво и филтрирате отново. Excel тайно предлага същата функционалност.
Първо, още от Excel 2007, можете да получите достъп до нещо като Филтриране по избор чрез използване на десен бутон, Филтриране, Филтриране по стойност на избраната клетка. Но този запис не ви позволява да щракнете с десния бутон и да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп, така че нямате достъп с едно щракване до командата.
Но има много по-бърз начин, който е в Excel поне от Excel 2003. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
- Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
- В горната част на диалоговия прозорец има две падащи менюта. Отворете лявото падащо меню и изберете Команди не в лентата
- Потърсете AutoFilter в първата страница с възможности за избор вляво. Щракнете върху AutoFilter. Щракнете върху бутона Добавяне >> в средата. Щракнете върху OK.
Забележете на тази фигура, че падащите менюта на филтъра не трябва да бъдат активирани. Изберете клетка с надпис Widget. Щракнете върху иконата AutoFilter в QAT.
Бинго - ще видите само редовете на Widget. За да филтрирате допълнително само продажбите на джаджи в Чикаго, изберете отново клетка, която съдържа Чикаго и Автофилтър.
Филтърът по избор (известен още като AutoFilter) работи, когато избирате една стойност от една колона. Няма да работи, ако трябва да видите всички съботни или неделни разпродажби. Това все още изисква да отворите падащото меню Филтър.
Тази функция също няма да работи, ако вашите данни са форматирани като таблица с Ctrl + T.
Торакален четвъртък - любимите ми сърцебиещи функции в Excel.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Не използвайте отделни листове като система за филтриране (месеци, региони и т.н.)“
Дебра Далглиш
