Paste Special Transpose прави моментна снимка на данните.
Тази функция се появи в Excel 2003 с много малко шум. Кажете, че имате две работни книги, които искате да сравните едно до друго. Вие не търсите VLOOKUP, а просто искате да „очите“ двете работни книги. Отворете и двете работни книги. В раздела Изглед изберете Изглед един до друг.
По някаква причина Excel по подразбиране подрежда първата работна книга в горната половина на екрана и втората работна книга в долната половина на екрана, което ясно означава, че някой от екипа на Excel не знае значението на „Рамо до рамо. ”
Командата не казва: „Разгледайте едното над другото“, нали? Докато този избор ме дразни, е достатъчно лесно наистина да ги поставите един до друг: просто изберете View, Arrange All, Vertical, OK.
В този момент едната работна книга е в лявата половина на монитора, а другата работна книга е в дясната половина. Имам този чудовищен 1080p монитор, което означава, че всяка работна книга заема само една четвърт от екрана. Така че, за тези от вас с монитори, които са повече от два пъти по-широки от работния ви лист, задръжте курсора на мишката над десния край на лявата работна книга. Ще видите показалеца на мишката отдолу. Щракнете и плъзнете наляво.
След това плъзнете левия край на дясната работна книга наляво.
В крайна сметка получавате това подреждане на двете работни книги:
Но това не е нищо ново. Excel 97 предлага Arrange All Vertical. Има обаче голямата разлика:
Вземете лентата за превъртане и превъртете дясната работна книга надолу, така че да започне на ред 8. По чудо лявата работна книга се превърта със същата скорост и двете работни книги показват редове 8 до 17.
Това е чудесно, докато една работна книга не добави или изтрие ред.
След това нещата не са синхронизирани. Harlem Globetrotters бяха добавени вляво, така че сега се нуждаем от ред 19 отляво и ред 18 отдясно, за да превъртаме заедно.
Ключът е временно да изключите синхронното превъртане. Това беше включено, когато използвате View Side by Side. Той е в раздела Изглед, в групата Прозорец, но тези три икони се свиват, когато прозорецът на Excel се стеснява, така че е вероятно да виждате само иконите, но не и думите.
Изключете синхронното превъртане. Направете отново подредени двете работни книги. Включете синхронното превъртане. Както е показано по-долу, ред 26 отляво е съчетан с ред 25 отдясно.
Докато продължавате да превъртате, редовете ще останат подредени.
Мога ли да сравня лист1 и лист2 от една и съща работна книга?
Да. Уверете се, че имате само една отворена работна книга. От раздела Изглед изберете Нов прозорец. Сега изглежда, че имате отворени две работни книги. Един има: 1 в заглавната лента, а един има: 2 в заглавната лента. Изберете Sheet1 в: 1 и Sheet2 в: 2. Следвайте стъпките View Side by Side отгоре. Вече ще можете да видите двата работни листа на работната книга една до друга. Когато сте готови, отидете на: 2 версията на файла и щракнете върху X в горния десен ъгъл, за да затворите този прозорец.
Забележка
Не сте отворили второ копие на работната книга. Помислете за: 2 като за втора камера, насочена към различен раздел от работната книга.
Благодаря на Ан Уолш, автор на Вашия комплект за оцеляване в Excel, за това, че предложи тази функция.
