В това видео ще разгледаме как да използваме функцията SUMIFS с таблица на Excel.
На този работен лист имам два еднакви набора данни за поръчки. Ще разгледам процеса на изграждане на обобщение на продажбите по елементи за двата набора от данни.
С данните вляво ще използвам стандартни формули и няма таблица.
Вдясно ще създам таблица на Excel и ще изградя формули, които използват структурирани препратки.
За начало ще добавя малко форматиране към данните вляво, за да е по-лесно да се видят.
Сега ще използвам функцията SUMIFS, за да сумирам продажбите по артикул.
Обхватът на сумата идва от данни в колона F. Трябва да заключа тази справка, за да не се промени, когато я копирам.
Обхватът на критериите идва от колона D и също трябва да бъде заключен. Самите критерии идват от съседната колона.
Когато копирам формулата надолу, получаваме общо за всеки елемент.
Това е доста типично SUMIFS решение.
Сега ще изградя същото решение с помощта на таблица.
Първо ще създам таблицата
След това ще нарека таблицата "Поръчки".
Забележете с таблица, получаваме форматирането безплатно.
Сега ще напиша формулите SUMIFS с таблицата.
Както и преди, обхватът на сумата е колоната Общо, а обхватът Критерии се основава на колоната Елемент.
Сега, когато използваме таблица, ще видим структурирани препратки вместо обикновени диапазони на клетки.
Те определено са по-лесни за четене.
И като бонус няма нужда да заключвате тези диапазони - те автоматично функционират като абсолютни референции.
Самите критерии идват от съседната колона, точно същите като преди.
Когато копирам формулата надолу, получаваме еднакви суми.
Формулите SUMIFS вляво използват редовни диапазони.
Формулите вдясно използват таблицата Поръчки.
Формулите, базирани на таблици, не са по-трудни за писане и определено са по-лесни за четене.
Те обаче имат ключово предимство, когато поставям повече данни под всяка таблица.
Тъй като диапазоните на таблиците се разширяват автоматично, формулите вдясно автоматично се актуализират, за да покажат правилни стойности.
Във формулите SUMIFS вляво обаче диапазоните са статични и не се променят автоматично.
Ще трябва да актуализирам диапазони ръчно, когато се добавят нови данни.
Ще трябва да приложа и форматиране.
Както можете да видите, използването на таблица със SUMIFS е лесен процес и осигурява редица приятни предимства.
Разбира се
Таблици на ExcelСвързани преки пътища
Изберете маса Ctrl + A ⌘ + A Format (почти) всичко, Ctrl + 1 ⌘ + 1 Превключване на абсолютна и относителна препратки F4 ⌘ + T Enter и разиграване Enter Return Insert маса Ctrl + T ⌃ + T Copy избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставяне на съдържание от клипборда Ctrl + V ⌘ + V
