Урок на Excel: Как да използвам функцията COUNTIF

Съдържание

Свързани преки пътища

В това видео ще разгледаме как да използваме функцията COUNTIF за преброяване на клетки, които отговарят на един критерий.

Нека да разгледаме.

Функцията COUNTIF брои клетки, които отговарят на едно условие, което сте предоставили. Необходими са 2 аргумента, обхват и критерии.

Например, ако искам да преброя клетките в този диапазон, които съдържат числото 15, въвеждам B7: B12 за диапазона и 15 за критериите. Тогава Excel връща 1, тъй като само една клетка съдържа 15.

Ако временно въведа още 15, този резултат ще се промени.

Можете да добавите логически оператори към критериите. За да преброя клетки със стойност, по-голяма от 15, въвеждам критерии от "> 15". Когато критерият съдържа логически оператор, ще трябва да го оградите в двойни кавички.

Можете да използвате COUNTIF както с текст, така и с числа. За да се преброи броят на клетките, които съдържат "ябълка", критерият е просто "ябълка" в двойни кавички. Имайте предвид, че COUNTIF не чувствителен към малки и големи букви.

Можете да използвате празни двойни кавички, за да броите празни места.

COUNTIF също поддържа заместващи символи. P плюс звездичка ще върне 3, тъй като 3 записа започват с "p".

Можете да използвате COUNTIF, за да преброите и дати, които отговарят на едно условие.

За да преброите дати, по-големи от 1 януари 2013 г., въведете оператора по-голям от и пълната дата в двойни кавички.

Следвайте същия процес, за да преброите дати по-малко от 1 януари 2012 г.

Тъй като датите се появяват в различни формати в много части на света, по-безопасна опция е да използвате функцията DATE във вашите критерии. Това ще гарантира, че Excel винаги разпознава датата правилно.

За да използвате DATE, ще трябва да обедините оператора и функцията за дата заедно в критериите.

Имайте предвид, че F15 и F16 връщат един и същ резултат.

Също така, използването на функцията за дата улеснява изтеглянето на месеца, датата и годината от други клетки в работния лист.

Премествате и датата на работния лист, където тя може лесно да бъде променена.