По подразбиране, когато изберете диапазон от клетки в Excel, се избират и скрити клетки. Това означава, че всички данни в скрити редове или колони се включват, когато копирате селекция. Шансовете са, че не това искате. В това видео ще ви покажем как да работите само с видими клетки.
Тук имаме списък с имоти. Да приемем, че искаме да дадем този списък на някой друг, но без данните в колони от E до I.
Ние можем лесно да скрием тези колони; но ако след това изберем всички свойства, копираме и поставим в друг работен лист, получаваме всички данни, включително данните в скрити колони.
Това е така, защото Excel по подразбиране избира както видими, така и скрити клетки. За да заобиколим този проблем, трябва да кажем на Excel да избира само видими клетки.
Първо направете избора нормално. След това, в началния раздел на лентата, щракнете върху менюто Find & Select и изберете Go To Special. В диалоговия прозорец Отиди на специално изберете Само видими клетки.
(Mac: Edit> Go To> Special> Visible Cells Only)
Сега можете да копирате селекцията и да я поставите. Копират се само данни в клетки, които са били видими. Обратно в оригиналния работен лист можем да проверим избора, като премахнем скриването на колоните. Сега можете да видите движещата се пунктирана линия около копираните клетки. Забележете, че скритите клетки не са включени.
Ако това изглежда като много стъпки, ще се радвате да знаете, че Excel предоставя клавишна комбинация за избор на видими клетки:
В Windows: използвайте Alt; (точка и запетая)
На Mac: използвайте Command Shift Z
Нека го изпробваме. Както и преди, ще скрием колоните и след това ще направим нормален избор. Този път обаче ще използваме Alt; за да промените селекцията само на видими клетки.
Сега ще копираме. Когато поставяме, получаваме само данните от клетките, които са били видими.
Разбира се
Основен ExcelСвързани преки пътища
Изберете само видими клетки Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Копиране на избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставяне на съдържание от клипборда Ctrl + V ⌘ + V
