Благодаря на Office MVP Beth Melton, че закръгли познанията ми за този трик.
Функцията за автоматично възстановяване е спасител. Той се включва автоматично в Excel 2010 и по-нови.
Кажете, че в петък е 16:59 и се опитвате да изкарате работата от работа. Имате куп файлове отворени в Excel и издавате командата alt = "" + F + X, за да излезете от Excel.
Заставащи между вас и щастливия час на PowerPivotini след работа са куп диалогови прозорци като този:
Няма нужда да запазвате този файл, така че щракнете върху Не запазвай.
Следващ файл? Не запазвайте.
Следващ файл? Не запазвайте.
Сега сте в ритъм, като щракнете върху Не записвай в перфектна синхронизация с Excel, представящ съобщението. След това, като щракнете върху Не запазвайте последния път, осъзнавате, че тази работна книга е имала много незапазени промени. И наистина трябваше да го спасиш. Трябваше да щракнете върху Запазване.
Поглеждате часовника си. Ще отнеме два часа, за да създадете отново всички тези промени. Вашите планове за щастлив час са потънали. Но почакай! Excel има гърба ви. Ако работната книга е била отворена поне 10 минути и е преминала през автоматично запаметяване, Excel е запазил копие за вас.
Следвайте тези стъпки, за да го върнете:
- Задръжте дъха си.
- Отворете Excel.
-
В левия панел, чак до дъното, изберете Отваряне на други работни книги.
Отворете други работни книги -
В централния панел превъртете до края на последните файлове. В самия край щракнете върху Възстановяване на неспасени работни книги.
Възстановете неспазените работни книги -
Excel ви показва всички неспасени работни книги, които наскоро е запазил за вас.
Неспасен списък с файлове - Щракнете върху един и изберете Open.
- Ако е грешен, върнете се към Файл, Отворете и превъртете до края на списъка.
-
Когато намерите правилния файл, щракнете върху бутона Save As, за да запазите работната книга.
Възстановен неспасен файл
Неспасените работни книги се запазват четири дни, преди да бъдат автоматично изтрити.
Използване на версиите за автоматично запазване за възстановяване на запазени файлове
Това може да изглежда объркващо, но Възстановяване на неспазени работни книги се отнася само за файлове, които никога не са били запазвани. Ако файлът ви е запазен, ще използвате версиите за автоматично запазване, за да го върнете обратно.
Ако затворите предварително запазена работна книга, без да запазвате скорошни промени, една-единствена версия за автоматично запазване се запазва до следващата ви сесия за редактиране. За достъп до него отворете отново работната книга. Използвайте File, Info, Versions, за да отворите последната версия на AutoSave.
Можете също да търсите последната версия на AutoSave с помощта на Windows Explorer. Опциите на Excel задават местоположение на файл с автоматично възстановяване. (Вижте първата екранна снимка в тази тема). Ако вашият файл е наречен Budget2018Data, потърсете папка в папката AutoRecover File, която започва с бюджет.
Докато редактирате работна книга, можете да получите достъп до последните пет версии за автоматично запаметяване на предварително запазена работна книга. Те могат да бъдат отворени в раздела Информация в раздела Версии. Можете да направите промени в работна книга и да искате да се позовете на това, което сте имали преди. Вместо да се опитвате да отмените куп редакции или да използвате Save As, за да запазите като нов файл, можете да отворите версия за автоматично запаметяване. Версиите за автоматично запазване ще се отворят в друг прозорец, за да можете да препращате, копирате / поставяте, записвате като отделен файл и т.н.
Забележка
Версия за автоматично запаметяване се създава съгласно интервала за автоматично възстановяване И само ако има промени. Така че, ако оставите работна книга отворена за два часа, без да правите промени, последната версия на AutoSave ще съдържа последната редакция.
Внимание
Трябва да бъдат избрани както опцията Запазване на информация за автоматично възстановяване, така и опцията Запазване на последната автоматично запазена версия, за да се възстанови версия за автоматично запаметяване.
Забележка
Под опциите за управление на версията в раздела Информация е възможността да се изтрият всички неспасени работни книги. Това е важна опция, която трябва да знаете, ако работите на обществени компютри. Може да искате да се уверите, че не оставяте копия от работата си след себе си. Имайте предвид, че тази опция се появява само ако работите върху файл, който никога преди не е бил запазен. Най-лесният начин за достъп до него е създаването на нова работна книга.
Благодаря на Бет Мелтън и Пол Сийман и за изясняване на разликите между AutoRecover и Recover Unsaved Files.
Гледам видео
- Благодаря на Office MVP Beth Melton, че закръгли познанията ми за този трик.
- Работни книги, които никога не са имали име
- Имате нова работна книга. Вие правите промени. Работната книга преминава през AutoSave
- Затваряте, без да спестявате.
- Когато отворите Excel, превъртете докрай, за да намерите Възстановяване на неспазени работни книги
- Работни книги, които наистина са имали име
- Отваряте работна книга. Вие правите промени. Работната книга преминава през AutoSave
- Затваряте, без да спестявате.
- Обикновено Excel поддържа последните пет версии за автоматично запазване (по една на всеки 10 минути, при условие че е имало промяна)
- Когато затворите без запазване, всички се губят с изключение на последната версия.
- Отидете на Информация за файла в рамките на първите 10 минути, за да получите последната автоматично запазена версия
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast1988.xlsx
