Можете ли да използвате набор от икони за клетки, които съдържат текст? Не, това няма да работи. Но за една конкретна ситуация, в която искате икони за точно три думи, като Да, Може би, Не, в тази статия има страхотно решение.
Гледам видео
- Можете ли да приложите набори от икони за условно форматиране към текст?
- Не
- Но ако имате три (или по-малко) оценки, можете да използвате трика в този епизод.
- Преобразувайте текстовите си оценки в 1, 0 и -1
- Приложете набора от икони
- Използвайте персонализиран формат на числото „положителен“; „отрицателен“; „нулев“
- Това ще доведе до появата на думи вместо цифри
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2067: Набори от икони за текст
Добре, още един страхотен въпрос от семинара в Ноксвил, Тенеси. Този беше от Кристин. Бях в процес на показване как да използвам набори от икони на числа като този, знаете тези страхотни икони и Кристин вдигна ръце: „О, изчакайте, има ли някакъв начин да приложите набори от икони към текст?“, Сякаш тя има някои рейтинги. И аз й зададох въпрос. Задържах дъх, когато зададох този въпрос, казах: „Колко различни оценки имате?“ И отговорът, който тя ми даде, беше идеалният отговор на 3.
Хей, ако сте намерили този видеоклип в YouTube с надеждата, че ще можете да зададете настройка на икони за текст и имате повече от 3, тогава се извинявам, че това видео няма да се справи с това, което искате да направите. Но ето как супер супер тайният ми луд начин да направя това за 3 оценки. Това, което ще направя, е да променя тези оценки на числа: -1, 0 и 1, така. И след това тук, VLOOKUP, който Кристин използваше, за да получи тези рейтинги, или може би беше изявление IF, не знам какъв беше. Искам по някакъв начин думите да бъдат заменени с 0, 1 и -1, така. И в момента няма никой, който да се проваля, така че нека да хвърлим някои неуспехи там, така че да се уверим, че имаме някои неуспехи, нали? Така че сега, след като имате тези 0, 1 и -1, ще отида в: Условно форматиране,Икона задава и настройва така. Но вие казвате: „Не, не, не е така. Все още се надяваме, че проблемът ни не е текст. " Тук е супер тайното нещо, което искам да направя. Ще вляза в групата с номера към стартовия панел за диалогови прозорци и ще отида до Custom, а в Custom е възможно да се посочат 3 различни зони. Какво да направя, ако числото е положително, какво да направя, ако числото е отрицателно и какво да направя, ако числото е 0. Добре, така че ако имаме положително число, ако имаме 1, там искам думата Велик да се появи в кавички. Ще кажа „Страхотно“, така и след това точка с двоеточие. Така че първата зона е положителна, втората зона е отрицателна. За отрицателни ще кажа „Неуспех“ в кавички, трябва да е в кавички и след това друга точка и запетая. Това е какво да направите, ако има 0.Ако имаме 0, тогава ще сложа "Средно" така, добре.
Вижте, аз изневерявам, получаваме да се появяват думи и след това иконите сетове и ще променим някой тук от 79 на 95. Те се промениха от средно на страхотно. Иконата се променя от жълтия удивителен знак към зеления отметка. Woohoo! Това е страхотно, нали?
Хей, ето кавгата. Разбира се, има набори от икони, които се справят с 5 или 4. Това не е ограничителният фактор и както ние използваме този или онзи. Проблемът ми е, че форматите с персонализирани номера не могат да се справят с повече от 3 условия. Не мога да подлъжа Excel да ми даде различни думи извън тези 3, така че там всичко се разпада. Но все пак, надяваме се страхотен трик, ако имате 3 различни набора от текст като този.
Наборите от икони са обсъдени в моята книга, Power Excel с. Щракнете върху това „i“ в горния десен ъгъл, за да проверите.
Добре, заключение на този бърз епизод: Можете ли да приложите набори от икони за условно форматиране към текст? Не, но ако имате 3 или по-малко от 3 оценки, можете да използвате трика в този епизод. Преобразувайте тези текстови оценки в 1, 0 и -1, приложете набора от икони към тези числа и след това използвате персонализиран формат на числа в този формат, където имаме кавички: Какво да направя, ако е положително? Какво да направя, ако е отрицателно? Какво да направя, ако е 0? Помощ, там има грешка, изчакайте. Това трябва да е точка и запетая. Запетая между всяка от тези зони не е запетая. Ето ни. Така думите ще се появят вместо цифри.
О, да, искам да ви благодаря, че отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Как трябва да имаме малка тематична песен за нея - ще отделя време за видео. Знаете ли, всеки път, когато казвам, че нещо не може да се направи, научих, че, разбира се, може да се направи. Можете да имате 5 различни думи и 5 различни икони. Това би свършило работа. И така, първото нещо, което направих тук, е да добавя числата от 1 до 5. 1 до 5. Вижте, че е горе - 1 2 3 4 5, и влязох и приложих условно форматиране и един от наборите икони, който има 5 икони добре. Така че просто изберете някой от тези с 5. И тогава, Управление на правилата, и в това, променете всички тези да бъдат числа, променете всички те да бъдат по-големи или равни на и след това 5 4 3 2. И тогава можете да отворите тези малки падащи менюта тук и да изберете 5-те икони, които искате да използвате. Не е нужно да използвате, след като са вградени.
Добре, а след това тук, планирах за всеки номер какъв текст исках да имам тук. И така, 1 2 3 4 5 и разбира се, аз съм много буквален тук. В реалния живот ще имате страхотно, ужасно каквото и да е, нали? И след това направо направете потребителски формат на числа към всички клетки. Справих се с трите зони. Така че обикновено е положително, отрицателно и 0, но можете също да посочите. Сега тази първа зона е за по-малко от 2. По-малко от 2, в нашия случай ще бъде 1, точка и запетая. По-малко от 3 - добре знаем, ако не е - ако не е хванато от това, по-малко от 3 означава, че ще бъде 2. Това е заповед, казват Red Diamond. И тогава за всичко останало ще кажа Жълто знаме, което се занимава с моя случай номер 3. Също така погрешно маркира 4 и 5 с жълт флаг, но ние "ще се справите с това в следващата стъпка. Добре, тогава, условно форматиране, ново правило, ще форматираме само клетки, които съдържат, клетки, които са по-големи или равни на 4 и след това влизаме във формат. Сега, нека се върна към този, който вече създадох тук. Условно форматиране, Управление на правила, това тук Редактирайте правилото. В раздела Формат можем да променим цвета на запълване, да променим границите, да променим шрифта. О, но можем да променим формата на числата. И така, тук поставих персонализиран формат за числа. Не забравяйте, че сме тук само ако сме на 4 или 5. И така, ако е по-малко от 5, казваме Зелено знаме. Ако е нещо друго, което в този случай ще бъде само 5, казваме Gold Star. Лудост, много неща за вършене, но това е едно от нещата, които веднага щом някой каже - веднага щом някой каже: „О,не можете да направите това в Excel. " Е, знаете ли, някой, някой умен - в този случай аз се подобрих. Е, не. Можете да го направите в Excel.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2067.xlsm
