Как можете да защитите само клетките на Excel с формули? Тази статия ще ви покаже няколко лесни начина.
Защитата на работния лист в Excel е малко странна за използване. Използвайки стъпките по-долу, можете бързо да защитите само клетките с формули във вашия работен лист.
Изглежда необичайно, но всичките 16 милиарда клетки на работния лист започват със своето заключено свойство, зададено на True. Първо трябва да отключите всички клетки.
- Изберете всички клетки, като използвате иконата по-горе и вляво от клетка A1.
- Натиснете Ctrl + 1 (това е числото 1), за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
-
В диалоговия прозорец Форматиране на клетки отидете в раздела Защита. Премахнете отметката от състоянието Locked. Щракнете върху OK.
Диалогов прозорец за форматиране на клетки
Докато всички клетки все още са избрани, изберете Начало, Намиране и избор, Формули.
На този етап се избират само клетките с формула. Натиснете Ctrl + 1 отново, за да се покаже Форматиране на клетки. В раздела Защита изберете Заключено, за да заключите всички клетки с формула.
Но заключването на клетки не прави нищо, докато не защитите работния лист. В раздела Преглед изберете Защита на лист. В диалоговия прозорец Защита на лист изберете дали искате хората да могат да избират клетките ви с формула или не. Не се притеснявайте да въведете парола. Паролите лесно се чупят и лесно се губят. Ще откриете, че плащате 39 долара на естонците, които продават софтуера за разбиване на пароли на Office.
Гледам видео
- Всички 16 милиарда клетки на листа започват заключени
- Първо отключете всички клетки.
- Изберете всички клетки, като използвате триъгълник северозападно от А1
- Ctrl + 1 за показване на Форматиране на клетки
- Отидете в раздела Защита и махнете отметката от Заключено
- Начало, намиране и избор, формули, Ctrl + 1, заключено
- Преглед, Защита на работен лист
- Не се занимавайте с парола. Лесно е да се загуби. Лесно се чупи.
- Единственият човек, който печели с парола, са естонците, които получават $ 39
- Превъртете през диалоговия прозорец Защитен лист: можете да изберете да разрешите сортиране, филтриране
- Предотвратяване на хората да виждат вашите формули
- Избор 1: Заключен и премахнете отметката от Избрани заключени клетки. Проблем: странно за навигация с клавиши
- Избор 2: Заключен, Скрит и поставете отметка Изберете Заключени клетки. По-лесна за навигация.
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2030 - Защитете всички формулни клетки!
Ще подкастирам цялата тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, можете да стигнете до плейлиста и да ги пуснете всички!
Добре, днес искаме да поговорим за Protect Sheet, ако искам да защитя всички клетки с формули, за да предпазя хората от A: бъркане на моите формули или B: виждайки моите формули, има инструменти за това. Но наистина забавното е, че в тази електронна таблица има 16 милиарда клетки и всички те започват, всяка отделна електронна таблица започва със заключеното свойство като TRUE, така че трябва да изберем всички клетки. Сега можете да използвате Ctrl + A за това или да кликнете тук, аз го наричам северозападно от клетка A1, този малък триъгълник избира всички клетки и след това Ctrl + 1 ни отвежда до Форматиране на клетки. Отидете в раздела Защита, махнете отметката от Заключено, първо отключете всичко, наистина е странно, опитваме се да защитим нещата, първото нещо, което трябва да направим, е да отключим всичко. Сега все още имаме всичко избрано, ще отидем вкъщи, намерим и изберем и ще изберем формули. Ти недори трябва да влезете в Go To Special, сега има избор за Formulas, той избира всички формули, клетки и след това ще се върнем обратно, Ctrl + 1 и ще заключим тези клетки, щракнете върху OK. Добре, така че сега заключихме всички клетки с формули и след това отидохме на Review, Protect Sheet, добре, нека поговорим за това малко.
Парола: Никога не защитавам листите си с парола, A: наистина е лесно да го загубите, B: наистина е лесно някой друг да го счупи. Добре, не разчитайте на тази парола. Единствените хора, които печелят, когато защитите с парола на работния лист, са естонците, които правят софтуер за разбиване на пароли, те получават $ 39, когато отчаяно трябва да отключите този лист. Ако ги анкетираме и те анкетират своите клиенти, обзалагам се, че мнозинството са хора, които са честни хора, които случайно са защитили листа с парола и след това са загубили паролата. Не, не случайно са го защитили с парола, нарочно са го защитили с парола, а след това шест месеца по-късно са загубили малка лепкава бележка, в която са записали паролата, и след това трябва да отидат да плащат пари, за да премахнат защитата то. Добре, ако в електронната ви таблица отново има парола,ще намерят начин да прекъснат това, не разчитайте на паролата.
Добре сега, вижте, започва от тук, където им е позволено да избират заключени клетки и да избират отключени клетки, но има още куп други възможности за избор. Подобно, може да искате да защитите формулите си, но все пак да им позволите да използват филтри или да сортират. Добре, така че погледнете тук и решете, знаете ли какво се опитвате да направите, може да е добре да сортирате тези данни или да използвате AutoFilter, така че включете тези добре. Така че сега, в този случай, им позволявам да изберат заключени клетки и да изберат клетките за отключване, добре, и така все още можем да влезем, все още можем да видим формулата, просто не можем да редактираме формулата. Добре, така че ще натисна F2, „Клетката, която се опитвате да промените, е на защитен лист. Може да бъдете помолени да въведете парола, за да премахнете защитата. " но в този случай няма да го направим. Сега акоопитвайки се по някакъв начин да защитите тези клетки с формула, има няколко начина да се извърви, първият начин е да защитите листа и да не им позволите да изберат заключените клетки. Добре, така че сега използвам клавишите със стрелки тук, мога да обикалям електронната таблица без никакви неприятности. Но когато стигна до клетка, ако отида оттук, видя, че тя преминава към колона F, няма да ми позволи да избера някоя от тях или ако използвам мишката, просто няма да щракне върху клетките. Мога да щракна там, мога да щракна там, но не мога да щракна там.вижте, че преминава към колона F, няма да ми позволи да избера някоя от тях, или ако използвам мишката, просто няма да щракне върху клетките. Мога да щракна там, мога да щракна там, но не мога да щракна там.вижте, че преминава към колона F, няма да ми позволи да избера някоя от тях, или ако използвам мишката, просто няма да щракне върху клетките. Мога да щракна там, мога да щракна там, но не мога да щракна там.
Не съм голям фен на това, защото знаете ли, бих искал да използвам клавишите със стрелки за навигация. И вие знаете тук, психически, ако искам да премина към Промо, щракнете с десния бутон на мишката 2 пъти и сега не съм там, където очаквам да бъда. Добре, така че другото нещо, което можем да направим тук, е: нека отново да изберем всички клетки с формули, така че да изберете всички клетки, Начало, Намиране и Избиране, Формули и след това ще се върнем в Ctrl + 1 и ще кажем клетките с формула са скрити! Добре, щракнете върху OK, ние ще защитим листа и ще им позволим да изберат заключени клетки и да изберат отключените клетки, щракнете върху OK. Добре, вижте, сега това, което се случва е, погледнете там в лентата с формули, така че това са константи, това не са формули и докато се движа, мога да видя какво има там. Но тогава, когато премина към формулите, искам да кажа, че те са невероятни,суперсекретни формули, които не искам никой да краде, аз съм саркастичен, разбира се. Мога да избера клетките, мога да щракна върху клетка, просто не мога да видя формулата добре.
И тогава, разбира се, знаете ли, моята работа е да се опитвам да разбивам нещата, затова казах „О, хей, мога да го заобиколя, тук има цял куп незащитени клетки.“ Нека просто копираме това, Ctrl + C и след това слезте тук и използвайте Paste Special и кажете, че искам да поставя формулите, което ще ми даде формулите без скритите, щракнете върху OK. Ах, но те ме бият, те променят тези формули на постоянни, така че ако някой просто се опитва да … ако е достатъчно умен да постави Специално и се опитва да открадне вашата формула, знаете ли, това може да ги задържи. Знаете ли, не знам какъв е сценарият или защо се опитвате да защитите хората от себе си, или давате това на хора, които не познават Excel, или се страхувате, че някой ще опита и промени формула. Не съм сигурен какъв е случаят на употреба,но поне разбираш Locked vs Hidden. Добре така, всички тези съвети са в тази книга, тя капе с пикантни съвети, щракнете върху "i" в горния десен ъгъл, можете да закупите цялата книга точно сега. Ще ми отнеме месеци, за да преживея цялата книга, но просто мисля за всички спестяващи време неща, които можете да разкриете сега, 10 долара за електронната книга, 25 долара за печатната книга.
Добре, резюме: всички 16 милиарда клетки в електронната таблица започват заключени, преди да защитите всичко, което трябва да отключите всички клетки. Използвам този малък символ тук или Ctrl + A и след това Ctrl + 1, за да покажа Форматиране на клетки, отидете в раздела Защита и махнете отметката от Заключено. Начало, Намиране и избор, Формули и след това Ctrl + 1, върнете го обратно в Заключен и след това Преглед, Защита на работен лист. Не се занимавайте с паролите, единствените хора, които печелят, са естонците, когато защитавате, можете да изберете да разрешите сортиране и филтриране. И сега, ако се опитвате да попречите на хората да виждат вашите формули, можете или да отидете с Locked, и след това, като защитите, махнете отметката от Select заключени клетки, но тогава е странно да навигирате. Или можете да отидете със заключени и скрити и след това да им позволите да изберат заключени клетки, те просто нене виждате формулата в лентата с формули, много по-лесна за навигация.
Ей, искам да ти благодаря, че се отби, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2032.xlsx
