Урок на Excel: Как да проверите и отстраните грешки във формула с F9

Съдържание

Свързани преки пътища

Едно нещо, което често ще правите в Excel, е формули за проверка или отстраняване на грешки.

В това видео ще разгледаме как да използвате клавиша F9 за бързо разбиване на формула на парчета, които можете да разберете.

Тук имаме прост списък с имена. В допълнение към имената имаме колона за рожден ден, колона за възраст и колона за правен статус.

И преди сме обхващали това, но винаги, когато наследявате нов работен лист, не забравяйте първо да разберете къде са формулите. Можете да направите това бързо, като използвате goto special> формули.

Можете да видите, че и Възраст, и Статус са изчислени стойности.

Сега нека използваме клавиша F9, за да видим какво прави формулата на състоянието.

Като цяло е по-лесно да отстраните грешките на формула в лентата с формули. И може да искате да разширите лентата с формули, за да си осигурите повече място за работа.
След като сте в режим на редактиране, можете да използвате клавиша F9, за да проверите изчислената стойност на която и да е част от формулата.

Въпреки че избирате части от формулата ръчно, подсказката за функция улеснява много точното избиране на нещата.

За да покажете подсказката, щракнете директно върху или вътре в която и да е функция. Например, когато щракнем навсякъде във функцията IF, виждаме трите й аргумента, изброени в подсказката, и можем просто да щракнем, за да изберете всеки аргумент във формулата.

След като е избран аргумент, натиснете клавиша F9 за оценка. В този случай H5 оценява на „Minor“, H6 оценява на „Adult“, а логическият тест оценява на FALSE, тъй като Майкъл е само на 12 години.

Натиснете клавиша за изход, за да излезете от редактора на формули, без да правите промени.

Обърнете внимание на избора си, преди да натиснете F9. Ако курсорът е извън последния набор от скоби, ще видите само крайния резултат от формулата, когато използвате F9. Отново натиснете Escape, за да излезете, без да правите промени.

Сега нека разгледаме формулата, която изчислява Възраст.

Виждате, че формулата използва две функции: YEARFRAC и INT.

Работейки отвътре навън, виждаме началната и крайната дата и двете оценяват серийните номера на датата. След това функцията YEARFRAC връща годините като дробна стойност. И накрая, функцията INT ни дава само целочислената стойност, която съответства на възрастта на човек към днешна дата.

Използвайте клавиша F9, когато трябва да разберете или отстраните грешка във формула. Това е чудесен начин бързо да разберете как работи една формула и ще ви спести проблема с разбиването на формулата на отделни формули на работния лист.