Когато филтър се приложи към обобщена таблица, може да видите редове или колони да изчезнат. Това е така, защото обобщените таблици по подразбиране показват само елементи, които съдържат данни. В показания пример е приложен филтър за изключване на източния регион. Обикновено синята колона ще изчезне, тъй като няма записи за синьо в северните или западните региони. Синьото обаче остава видимо, тъй като настройките на полето за цвят са настроени на „показване на елементи без данни“, както е обяснено по-долу.
Полета
Показаната обобщена таблица се основава на три полета: Регион, Цвят и Продажби:
Регионът е конфигуриран като поле ред, цвят като поле колона, а продажбите е поле стойност.
Данните са филтрирани по региони за изключване на Изток:
За да се принуди показването на елементи без данни, е разрешено „Показване на елементи без данни“ в раздела Layout & Print в настройките на полето Color, както е показано по-долу:
За да принудите обобщената таблица да показва нула, когато елементите нямат данни, в общите опции на обобщената таблица се въвежда нула:
И накрая, форматът на счетоводния номер е приложен към полето Продажби, за да се покажат празни клетки с тире (-).
Забележка: същият проблем може да възникне при датите, групирани като месеци и няма данни за даден месец. Можете да използвате същия подход, с няколко допълнителни стъпки, описани тук.
Стъпки
- Създайте обобщена таблица
- Добавете поле Регион към областта Редове
- Добавете цветно поле към областта Колони
- Активиране на „показване на елементи без данни“
- Добавете полето Продажби към областта Стойности
- Прилагане на счетоводен номер
- Задайте опции за обобщена таблица, за да използвате нула за празни клетки
Свързани пивоти
Месеци на обобщената таблица без данни По подразбиране обобщената таблица показва само елементи от данни, които имат данни. Когато е настроена обобщена таблица, която да показва месеци, това означава, че месеците могат да „изчезнат“, ако изходните данни не съдържат данни за този месец. В показания пример се използва обобщена таблица …
Обучение на Pivot Table
Ако използвате Excel, но не знаете как да използвате обобщени таблици, пропускате … губите време в опити да правите неща, които една обобщена таблица може да направи автоматично за вас. Core Pivot е стъпка по стъпка видео курс на Excel, който ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да използвате този мощен инструмент. С малка инвестиция, Pivot Tables ще ви изплаща отново и отново. Вижте подробности тук.
