Insights е нова функция, която идва в Excel и Office 365. Office Insiders може скоро да използва новата функция за изкуствен интелект.
Спомням си, че работех като анализатор на данни в Akron. След извличане на данни от мейнфрейма, създаване на обобщена таблица, форматиране на страницата, винаги бих се опитал да намеря добро изречение или две, които да използвам като заглавие. Познавам, че мениджърът на мениджъра ми ще прекара 10 секунди с отчета и исках заглавието да предоставя звуков байт, който той да може да отнеме от отчета. Преглед на невероятна нова функция за изкуствен интелект от Microsoft, наречена Excel Insights, започва да се разпространява в Office Insiders. Опитах го и ми харесва.
Статистика ще се появи в раздела Вмъкване вляво от Графики.
Insights работи с таблица с данни. Microsoft казва, че е по-добре да форматирате с Ctrl + T, но намирам, че работи и с обикновени таблични данни. Заглавия в ред 1. Без празни редове. Няма празни колони. Няма вложени подданни в данните. Няма обединени клетки. Засега до 250 000 клетки. Изберете една клетка в данните и щракнете върху Статистика.
Вдясно се появява нов панел с четири диаграми. Първите четири диаграми са доста общи. Всъщност те изглеждат като първите четири от обобщените таблици на Excel 2013, препоръчани.
Но има 26 класации. Превъртете надолу и ще започнете да виждате някои подробни тенденции в диаграмите. Лично аз мисля, че е трябвало да водят с тези класации и да запазят хо-хам класациите за края.
Сега диаграмите са твърде малки, за да има етикети. Когато видите такъв, който ви харесва, щракнете върху Вмъкване на диаграма. Excel ще вмъкне нов лист, ще изгради обобщена таблица, ще изгради обобщена диаграма и ще видите всички подробности.
И услугата за машинно обучение ще се подобри. За всяка диаграма можете да посочите дали тя е полезна или не. Изпратете отзиви кои диаграми харесвате и кои са хо-хам. С течение на времето и с отговори на милиони хора алгоритъмът за машинно обучение ще стане по-умен.
Разбира се, тук има някои проблеми с поверителността. Прочетете за случващото се, като отидете на File, Options, General и прочетете връзките под Office Intelligent Services. Трябва да решите дали се чувствате добре със случващото се. За мен се съмнявам, че те наистина имат време да се грижат колко торби с кучешка храна купувам всеки месец.
Засега Insights ще търси обобщен анализ на оборачиваеми данни, ранг, равномерност, тенденция, композитен сигнал, приписване, изключителни две водещи точки, монотонност (винаги нарастваща или винаги намаляваща), едномодалност (с една точка на пикови данни) и препоръки за диаграми за по-малки набори от данни.
Предполагам, че бих искал да го имам през 1989 г., когато се опитвах да намеря нещо интересно, което да кажа като заглавие за всеки доклад.
Демонтирах някои от функциите на Insights в това видео:
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2185: Първи поглед върху Insights за Excel.
Хей, само една бърза бележка за програмата: от 14 февруари до 31 март пускам 40 дни чисто нови статии в Excel. Всички те ще бъдат at.com, в папката за съвети на Excel. Повечето няма да имат видеоклип. Това е ден номер 6 от 40 и първото видео, до което стигнахме. Така че проверете на уебсайта. Excel 2019 идва; Трябва да напиша много книги, трябва да си върна навика да пиша.
Добре, така че, това е първият поглед към една страхотна, нова функция, която току-що светна в моето копие на Office 365. И сега, аз съм служител на офиса, така че имам това преди повечето хора. Дори да сте вътрешен служител в офиса, ако не сте свързани с организацията, все още нямате такъв. Но той идва и определено ще бъде там за Excel 2019, който излиза през втората половина на тази година. Добре?
Така че тук имаме някои набори от данни. Това е набор от данни, който не съм създал; Нямам представа какво има в този набор от данни, никога преди не съм го разглеждал. 4500 реда. Така че ще избера данните, ще дойда тук в Insights - и това е визуализация на Insight, така че, знаете ли, бъдете внимателни, когато това всъщност излезе на общодостъпност, ще изглежда различно, вероятно, отколкото сега. Но е готино. Добре. И така, Excel, използвайки някакъв вид изкуствен интелект, разгледа данните ми и откри някои интересни неща. Например, тук е "Разход по фискален месец", "Разход по категория", Разходът намалява с времето за хората от маркетинга и категорията, ТРЗ има значително по-високи разходи - добре, това е нормално. Добре, това е, знаете ли, вероятно не е толкова вълнуващо,което вероятно отговаря на повечето неща. И тогава виждате, че тук има общо 26 резултата, нали? Така че можете да превъртите през тях и да видите дали нещо изглежда интересно. Можете да им дадете обратна връзка: Това полезно ли е? Да не? Подобно на ведомостта за заплати, това е нещо очевидно за мен; така че това полезно ли е? Не. И предполагам, че това ще им помогне с техните алгоритми в бъдеще.
Добре, нека сега да разгледаме какво се случва тук, ако открием нещо интересно. Така че просто отидете от дясната страна. Знаете ли, тези диаграми са наистина миниатюри, нали? Не можете да видите тези месеци или нещо подобно. Така че, да кажем Вмъкване на диаграма. Добре. Вижте това, те всъщност създадоха малка обобщена диаграма за мен и я добавиха към набора от данни. Уау, това е доста готино. Можех ли да създам тази диаграма? Абсолютно, можех да създам тази диаграма, но знаете ли, ако това не са моите данни и не знам какво да очаквам, това е страхотна, страхотна функция.
Това бяха 4500 реда; ето 13 реда - 12 реда и заглавка, посетители и цел. Нека да видим какво предлага Insights за този набор от данни. Добре. Така че те ми показват Цел и Посетители по месец - Посетители по месец - знаете, това са някои основни диаграми, но, знаете ли, ако не знаете откъде да започнете, това е красиво.
Добре, тези два примера, това са демо набори от данни на Microsoft, нали? И, разбира се, знаете ли, първото ми поемане е да си взема И те ми отговориха и казаха: "Хей, защо секторът е класифициран като дата и защо клиентът е класифициран като дата?" Аз съм като. "Какво?" Не знаех това и предполагам, че когато създадох това, първо поставих датите, след това вмъкнах колона, вмъкнах колона и добавих сектор и клиент и така те се класифицираха като дати. Не разбрах, че има дати - те са били погрешно класифицирани в продължение на 10 години - предполагам кога съм създал това. И така, ще избера целия набор от данни и ще го върна на общ. Добре? Ако кажете, че е дата и има текст, това ще обърка Insights.
Добре? Ето и данните: 563 реда, обхващащи дати на стойност 2 години. Познавам тези данни доста добре - това са фалшиви данни и ще бъде интересно да се види дали те могат да намерят някакви данни за фалшиви данни. И така, ще избера Insights Alright, показвайки Печалба по дата; Печалба по сектори; Приходи по сектори, да, да; нека покажем всички; Количество по региони и продукти; ето дата, която има най-големи приходи за определен сектор; за клиент на дребно Walmart представлява по-голямата част от количеството - това е абсолютно правилно, знам, че Walmart е най-големият клиент в тези данни. Добре? Така че, момче, това е полезно точно там. Това полезно ли е? Да, да. Това е много хубаво. За продукт: ABC и сектор: Производство, клиент: General Motors и General Electric имат забележимо повече приходи. Това са страхотни неща.Това са неща - защото аз използвах този набор от данни всеки ден в моите семинари на Excel и стотици пъти в подкаста, знам, че тези неща са верни, нали? Знам тези данни и този изкуствен интелект измисля тези тенденции. Това е готино. Нямам търпение да излезе окончателната версия.
Добре, сега, обикновено това е точката, в която ви казвам, че това, за което говорим, е в тази книга, но не е в тази книга, защото току-що излезе тази седмица. Но много други страхотни неща в тази книга, Power Excel с. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл, за да разгледате повече информация.
Добре, така че Insights: Нова функция за изкуствен интелект идва в Excel 2019 и в Office 365; бавно пускане сега в преглед; изберете вашите данни, отидете на Insights - добре, раздела Insert и изберете Insights; те анализират вашите данни в опит да намерят тенденции или интересни неща във вашите данни; и ако сте съгласни, че е интересно, можете да добавите диаграма, която всъщност създава обобщена таблица за вас. Наистина, наистина страхотно. Не забравяйте да обърнете внимание на типовете данни, дори ако не осъзнавате, че типовете данни са там. И, разбира се, по времето, когато това се удари като цяло - така че записвам този февруари 2018 г. - докато стигне до вас, може да изглежда различно.
Е, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Статиите от вторник се подготвят за новите функции в Excel 2019.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„За да станеш велик, трябва да Excel“
Areef Ali
