Когато сте настроили обобщена таблица, може да откриете, че искате друга обобщена таблица, която да показва различен изглед на същите данни. В това видео ще ви покажа как да базирате една обобщена таблица на друга.
Тук имаме данни за продажби на шоколадови продукти.
В този втори лист имам и данни за продажбите за още един месец. Ще стигнем до това след минута.
За начало ще създам обобщена таблица, която показва продажбите, разпределени по продукти, с най-продаваните продукти отгоре.
Сега, когато сме настроили пивотната таблица, имаме хубава разбивка на продажбите по продукти. Да предположим обаче, че искате да разгледате продажбите по клиенти?
Е, очевидното решение е да се пренареди въртящата таблица, така че да показва продажби по клиенти, вместо продажби по продукти, и аз лесно мога да направя това.
Но какво, ако това е отчет за продажбите, който актуализирате седмично или ежемесечно и искате винаги да виждате продажби по продукти, продажби по клиенти и продажби по други категории? И какво, ако някои обобщени таблици са сложни и не искате да маймуните с тях, след като работят добре?
Няма да искате да правите тези промени ръчно всеки път.
Най-простият подход е създаването на допълнителни обобщени таблици, където всяка обобщена таблица показва различен изглед на едни и същи данни.
Това може да звучи като главоболие, но нека ви покажа наистина лесен начин да го направите. Първо, дайте на работния лист, който ви държи първата обобщена таблица, смислено име. В този случай ще нарека листа „продажби по продукт“
Сега просто копирайте работния лист и дайте на копието ново име. Ще покажа продажбите по клиенти във втората обобщена таблица, така че ще нарека работния лист „продажби по клиент“.
След това коригирайте осевата таблица, както е необходимо, за да покажете разбивката, която искате.
Сега имам две обобщени таблици, и двете свързани към едни и същи данни. Това, което наистина е хубаво в това е, че ако освежа едната обобщена таблица, другата обобщена таблица също се опреснява.
За да ви покажа как работи това, ще добавя още един месец данни за продажбите към основния лист с данни. Това имитира процеса на текущо актуализиране на доклад.
Преди да освежа данните, забележете, че общата сума във всеки лист е около 21 000 долара. Когато обновя първата пивот таблица, можете да видите, че имаме нова сума от над 24 000 долара. И ако проверим втората обобщена таблица, ще видим същия общ брой и там.
Можете да използвате същия подход, за да създадете толкова обобщени таблици, колкото са ви необходими, свързани към едни и същи данни.
Разбира се
Core PivotСвързани преки пътища
Придвижване до долния ръб на област данни Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Move до десния край на област данни Ctrl + → ⌃ + → Copy избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставяне на съдържание от клипборда Ctrl + V ⌘ + V Разширяване на маркирането до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Разширяване на маркирането до последната клетка надясно Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
