В това видео разглеждаме как да конфигурираме VLOOKUP да търси стойности въз основа на приблизително съвпадение. Това е добре за данъчни ставки, пощенски разходи, комисионни и други подобни.
В много случаи ще използвате VLOOKUP, за да намерите точни съвпадения въз основа на някакъв уникален идентификатор. Но има много ситуации, в които ще искате да използвате VLOOKUP, за да намерите неточни съвпадения. Класически случай е използването на VLOOKUP за намиране на комисионна въз основа на номер на продажби.
Нека да разгледаме.
Тук имаме една таблица, която изброява продажбите по продавач, и друга, която показва комисионната, която трябва да бъде спечелена въз основа на сумата на продажбите.
Нека добавим формула VLOOKUP в колона D, за да изчислим подходящия процент на комисионна въз основа на показателя за продажбите, показан в колона В.
Както обикновено, ще започна с именуване на диапазона за търсещата таблица. Ще го нарека "комисионна_таблица". Това ще направи нашата формула VLOOKUP по-лесна за четене и копиране.
Сега нека използваме VLOOKUP, за да получим първия процент на комисионна за Applebee.
В този случай справочната стойност е продажният номер в колона С. Както винаги при VLOOKUP, справочната стойност трябва да се появи в най-лявата колона на таблицата, защото VLOOKUP гледа само вдясно.
Таблицата е нашият именуван диапазон "комисионна таблица".
За колона трябва да предоставим номер за колоната, който съдържа комисионната. В този случай това е числото 2.
И накрая, трябва да въведем стойност за range_lookup. Ако е зададено на TRUE или 1 (което е по подразбиране), VLOOKUP ще позволи неточно съвпадение. Ако е зададено на нула или FALSE, VLOOKUP ще изисква точно съвпадение.
В този случай определено искаме да позволим неточно съвпадение, защото точните суми на продажбите няма да се появят в справочната таблица, така че ще използвам TRUE.
Когато въведа формулата, получаваме комисионна от 6%.
Ако проверим таблицата, това е правилно. От $ 125000 до $ 175000, комисионната е 6%.
Сега мога да копирам формулата, за да получа комисионна за останалите продавачи.
Тъй като сега имаме процент на комисионна, мога да добавя и формула, която изчислява действителната комисионна.
Важно е да разберете, че ако разрешавате неточно съвпадение с VLOOKUP, трябва да сте сигурни, че вашата таблица е сортирана във възходящ ред.
При неточни съвпадения VLOOKUP се придвижва до първата стойност, която е по-висока от стойността за справка, след което се връща към предишната стойност.
Ако временно сортирам таблицата на комисионните в низходящ ред, формулите VLOOKUP спират да работят правилно и получаваме много грешки N / A. Когато пресортирам таблицата във възходящ ред, формулите VLOOKUP работят отново.
