В това видео ще разгледаме как да изградим проста динамична диаграма в Excel.
Първо, нека разгледаме проблема, който се опитваме да разрешим.
Тук имаме месечни данни за продажбите. В момента имаме само 5 месеца, но с времето ще добавим още данни.
Сега, ако вмъкна колонна диаграма, всичко работи добре.
Но обърнете внимание, че ако добавя нови данни, диаграмата не се променя … тя все още нанася първоначалните данни.
За да актуализирам диаграмата, ще трябва да разширя обхвата ръчно
Как мога да направя графиката автоматично да включва нови данни?
Е, един от начините да го направите е с таблица на Excel.
Ще изтрия диаграмата, добавям таблицата.
За да създадете таблица, просто поставете курсора навсякъде в данните и използвайте контрола за пряк път T.
Ще скрия решетките тук, за да улесня видимостта на таблицата.
Сега ще създам диаграмата въз основа на таблицата.
Изглежда по същия начин, но сега, ако добавя нови данни, диаграмата автоматично ги включва.
Сега нека добавим още един динамичен елемент към диаграмата.
Това, което искам да направя, е автоматично да подчертая най-добрите и най-лошите месеци в данните, като променя най-лошия месец на оранжев и най-добрия месец на зелен.
Ще започна с добавяне на две нови колони към таблицата, една наречена "висока" и една, наречена "ниска".
Тъй като използваме таблица, тези колони се добавят като нови серии от данни в диаграмата.
Сега ще добавя формули за изчисляване на двете колони.
За да получа максимална стойност, ще използвам функцията MAX с IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Това, което казва тази формула е … ако тази стойност на продажбите в този ред е равна на максималната стойност в колоната, използвайте я, в противен случай върнете NA.
В този случай използваме грешка NA, тъй като диаграмата автоматично ги игнорира.
За ниската или минималната стойност ще използвам същата формула, но ще променя MAX на MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Логиката е същата … ако стойността в този ред е минималната стойност, използвайте я, в противен случай NA.
Така че в този момент имаме нашата диаграма, но тя не изглежда толкова гореща. Нека изчистим нещата.
Ще започна с увеличаване на диаграмата и добавяне на заглавие.
След това ще избера ниските и високите серии и ще променя цветовете.
Сега ще избера оригиналната серия от данни и ще променя припокриването на 100%. Това кара високите и ниските колони да се нанасят директно върху оригиналните ленти.
Също така ще подобря колоните чрез намаляване на разликата.
И накрая, с все още избраните оригинални серии от данни, ще добавя етикети с данни и след това ще се отърва от решетката и вертикалната ос.
Сега имаме прилично изглеждаща диаграма, която динамично отговаря на нови данни и ясно подчертава най-добрите и най-лошите месеци.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Копиране на избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставяне на съдържание от клипборда Ctrl + V ⌘ + V Избор на колона на таблицата Ctrl + Space ⌃ + Space Прилепване към мрежата Alt ⌘ Вмъкване на таблица Ctrl + T ⌃ + T
