Колекционерите могат да проследяват своите колекции с помощта на електронна таблица на Excel. Днес имаме няколко съвета за страхотни функции в Excel, които помагат за проследяването на вашата колекция.
За начало въведете заглавия на колони в Ред 1. Използвайте заглавия, които са подходящи за вашето хоби. За базата данни на колекционерските предмети на Jetsons избрах колони за Име, Година, Производител и колона за всеки от героите. Ще изброите по един елемент на ред.
Първият трик е как да се уверите, че винаги можете да видите заглавията на Ред 1, докато превъртате надолу през списъка. За да замразите елементи в ред 1 в горната част на екрана, поставете показалеца на клетката в клетка A2. Всичко отляво и над клетъчния указател е замръзнало, така че е наистина важно да поставите показалеца на клетката на правилното място. От менюто изберете Window - Freeze Panes. Сега, докато превъртате списъка, винаги можете да видите заглавията.
Ако данните ви имат заглавие над всяка колона, можете лесно да сортирате по всяко поле. Изберете една клетка в колоната, която ще бъде сортирана, и щракнете върху бутона AZ или ZA на лентата с инструменти, за да сортирате възходящо или низходящо.
Без да правите програмиране, можете да създадете лесен за използване формуляр за въвеждане на нови записи. Изберете една клетка от вашия списък и от менюто изберете Data - Form. Тази форма ви позволява да добавяте редове, да използвате критерии и т.н.
Можете да създавате лесни ad-hoc отчети за вашите данни, като използвате инструмента за автоматично филтриране. Изберете една клетка в данните и изберете Данни - Филтър - Автофилтър. Вече имате падащи менюта в горната част на всяка колона. Изберете да филтрирате набора от данни към записи, които включват Elroy.
Бонус съвет: ето как да вмъкнете изскачащ прозорец със снимката на колекционерството.
- Поставете коментар.
- Щракнете с левия бутон върху диагоналните линии, заобикалящи коментара, за да промените границата на точки
- Щракнете с десния бутон върху точките и изберете Форматиране на коментар
- Отидете в раздела Цветове и линии.
- От падащото меню Color изберете Fill Effects
- В диалоговия прозорец Fill Effects изберете Picture
- Изберете Избор на картина
- Изберете снимката. Изберете OK два пъти.
- Преоразмерете коментара, така че картината да изглежда почти правилно
- Всеки път, когато задържите мишката върху тази клетка, картината изскача.
