Вашият мениджър се нуждае от обобщение на общите приходи, разходи и печалба за всеки клиент в голям набор от данни. Днес разглеждам Advanced Filter и SUMIF, за да разреша проблема.
Целта е да обобщите този 563-редов набор от данни, така че да имате по един ред на клиент.
Тази седмица ще включва пет различни начина за решаване на проблема.
- Понеделник: Обобщете данните с междинни суми
- Вторник: Обобщете данните с Премахване на дубликати
- Днес: Обобщете данните с разширен филтър
- Четвъртък: Обобщете данните с Consolidate
- Петък: Обобщавайте данните с обобщени таблици
- Събота: Обобщение на обобщената седмица на данните
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2189: Обобщете с разширен филтър.
Хей, добре дошли отново в неткаста, това е Седмицата на обобщаващите данни. Това е третият ни метод; ние се опитваме да създадем обобщение от 1 ред на клиент. Досега използвахме междинни суми и премахване на дубликати. Тук ще отида в старата школа: Копирайте тези заглавия в изходен диапазон и използвайте Разширен филтър.
Сега, моят разширен филтър просто ще бъде в колона D по този начин. Така че това беше Ctrl + Shift + стрелка надолу, изберете Разширени, Копиране на друго място - къде ще го копирам? Това заглавие в J. И тогава, точно тук, "Само уникални записи". Това беше много преди да се наложи да премахнем дубликати, щеше да получи уникален списък с такива клиенти. Добре, сега, след като имаме този списък с клиенти, трябва да изградим формула.
Вчера използвах SUMIFS, днес ще опитам SUMIF. И това, което правим е, казваме, че ще разгледаме всички тези клиенти в колона D. И така, оттук, Ctrl + Shift + стрелка надолу, натиснете F4, за да поставите знаците за долар; запетая, тогава критериите са тук в J2 - щракнете върху J2 - натиснете F4 - 1, 2 - 3 пъти; знак за един долар преди J; и накрая, откъде идват числата? Е, те идват от количествената колона - така че тук, Ctrl + Shift + Doen Arrow, и аз ще натисна F4 - 1-2 пъти, за да го заключа само до колоните така; и след това Ctrl + Enter. След като въведем тази първа формула, плъзнете през нея, щракнете двукратно върху дръжката за попълване, за да я свалите, и ето нашите резултати.
Всички тези методи са в тази нова книга, LIVe, 54-те най-добри съвета на всички времена. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл, за да проверите повече за книгата.
Тази седмица - цялата тази седмица - правим поредица за Обобщаване на данни. Досега направихме междинни суми, Премахване на дубликати, днес Разширен филтър. Как да обобщим с разширен филтър: Копирайте заглавията в изходен диапазон; изберете Данни в колоната Клиент; Данни, филтър, разширени, копиране на друго място; посочете, че заглавието на клиента като изход; „Само уникални артикули“; щракнете върху OK; тогава това е проста формула SUMIF; и копирайте това.
Хей, искам да ти благодаря, че се отби, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
- Копирайте заглавията от D1: H1 и ги поставете в J1. J1 ще се превърне в обхват на изхода. K1: Заглавията M1 ще бъдат използвани по-късно.
- Изберете D1. Натиснете Ctrl + Shift + стрелка надолу, за да изберете до края на данните.
- Избор, Данни, Разширен филтър. Изберете Копиране на друго място. Обхватът на списъците е правилен. Щракнете върху Копиране в: и щракнете върху J1. Изберете полето само за уникални елементи. Щракнете върху OK.
- Изберете K2. Ctrl + Shift + стрелка надолу и Ctrl + Shift + стрелка надясно, за да изберете всички числа.
- Въведете формула на
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Натиснете Ctrl + Enter, за да запълните селекцията с подобна формула
След 37 кликвания имате този резултат:
Този метод е подобен на метода на Адам от вторник. Въвеждането на формулата изисква много натискания на клавиши. Утре, древен метод, който драстично ще намали натисканията на клавишите.
Тази седмица е обобщаваща седмица на данните. Всеки ден ще разглеждаме пет различни начина за решаване на проблем.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Excel е вторият най-добър софтуер в света“ (за всичко)
Лиъм Бастик
