Вашият мениджър се нуждае от обобщение на общите приходи, разходи и печалба за всеки клиент в голям набор от данни. Днес разглеждам използването на древната команда Consolidate за решаване на проблема.
Целта е да обобщите този 563-редов набор от данни, така че да имате по един ред на клиент.
Тази седмица ще включва пет различни начина за решаване на проблема.
- Понеделник: Обобщете данните с междинни суми
- Вторник: Обобщете данните с Премахване на дубликати
- Сряда: Обобщете данните с разширен филтър
- Днес: Обобщете данните с Consolidate
- Петък: Обобщавайте данните с обобщени таблици
- Събота: Обобщение на обобщената седмица на данните
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2190: Обобщете с Consolidate.
Хей, това е четвъртият ни опит в нашата Седмица за обобщаване на данни, тази е толкова стара, че си спомням, че правех това още през 1993 г., дори. Командата Consolidate. И досега ще бъде победителят на изненадата, защото е лесен и бърз.
Ще щракнем тук - това е щракване номер едно - в J1, празен раздел. Всичко под това, вдясно от това, трябва да е празно. Щракнете номер две, Данни; щракнете номер три, Консолидирайте. Те по подразбиране са Функция Сума, това е страхотно. За моя справка ще щракна в D1 - това са четири; Ctrl + Shift + Down, пет; Ctrl + Shift + Надясно, шест; горен ред, седем; лява колона, осем - добре, девет и има твърд резултат - девет щраквания. Ще ме побърка, че Клиентът не е там, така че предполагам десет. Ctrl + C, единадесет; дванадесет, Ctrl + V паста. Свършен. Какъв бърз, бърз начин да създадете този отчет. Няма междинни суми, няма премахване на дубликати, няма разширен филтър.
Консолидирайте се, разбира се, в тази книга, MrExcel, 54-те най-велики съвета на всички времена - LIVe. Това е римската цифра за 54 с малко "e" в края. Това използвам в семинарите си на Power Excel, докато пътувам из страната. Щракнете върху „I“ в горния десен ъгъл за повече информация за тази книга.
Добре, това е четвъртата ни от поредицата от пет части за Обобщаване на данни - Консолидиране. Лесно. Изберете горния ляв ъгъл в празно място на вашия работен лист; Данни; Консолидиране; посочете диапазона на въвеждане; изберете най-горния ред и лявата колона; щракнете върху OK; и по същество сте готови. Може да копирате заглавието на Клиента или просто да напишете Клиент - което искате да направите.
Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Ето стъпките:
- Щракнете в J1. Това трябва да е горният ляв ъгъл на изходния ви отчет. Всичко отдолу и отдясно трябва да е празно.
-
Данни, консолидиране. Посочете D1: H564. Щракнете върху Top Row. Лява колона. ДОБРЕ.
Могъщият консолидиран диалог -
В този момент технически имате решението, като използвате само 9 кликвания! В действителност ще искате да попълните заглавието на клиента в J1.
Почти отговорът - Копирайте заглавието от D1 в J1.
Въпреки че рядко използвам Consolidate, това е изненадата на седмицата. Не съм сигурен, че обобщените таблици в утрешната статия могат да създадат обобщения отчет по-бързо.
Тази седмица е обобщаваща седмица на данните. Всеки ден ще разглеждаме пет различни начина за решаване на проблем.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"За Excel е човешко. За да го разбера, божествено."
Джон Кокъръл
