В това видео ще разгледаме как да създадем основна колонна диаграма в Excel. Ще разгледаме и персонализирани цифрови формати, за да покажем датите като имена на месеци и валута в хиляди.
Тук имаме данни за месечни продажби на малък бизнес за 2016 година.
Нека да изградим колонна диаграма, за да начертаем тези данни.
За да започнете, поставете курсора навсякъде в данните, след което посетете раздела Вмъкване на лентата.
Тъй като искам колонна диаграма, ще използвам иконата на лентата вдясно от Препоръчани диаграми, която съдържа опции както за колона, така и за диаграма.
Сега нека направим това по-добра диаграма.
Първо ще добавя описателно заглавие.
След това ще преоразмеря диаграмата, за да се побере в работния лист с клавиша alt, за да помогна за подравняването на диаграмата към клетките.
Сега ще угоя малко колоните.
Ширината на колоната се регулира чрез промяна на ширината на пролуката под опции за серия. Около 60% обикновено работи доста добре.
След това нека се справим с долната ос. Щракнете двукратно върху оста, за да изведете прозореца Форматиране на задачата, след което отидете до областта за форматиране на числа под Опции на оста.
Забележете, че „Свързан с източник“ е активиран, така че получаваме формата на датата от данните.
Тъй като това са валидни дати, можем лесно да променим датите в диаграмата, за да показват само имена на месеци с персонализиран формат.
В полето Форматиране на код въведете кода "mmm" и щракнете върху Добавяне.
Графиката вече показва съкратени имена на месеци и „Свързан с източник“ автоматично се премахва.
Нека използваме същия трик, за да покажем числата във вертикалната ос като хиляди. Щракнете двукратно върху оста и отидете до областта за форматиране на числа. След това използвайте кода на формата:
0, „K“
След това щракнете върху Добавяне.
Диаграмата изглежда много по-добре, но можем допълнително да опростим нещата, като добавим етикети с данни.
Първо ще премахна вертикалната ос, решетката и отметките.
След това ще добавя етикети с данни и ще използвам същия персонализиран формат на числото, за да го съкратя.
За да приключа нещата, искам да подчертая юли в различен цвят, тъй като уеб сървърът беше спрял този месец и искам да го посоча на ръководството.
Щракнете два пъти - веднъж, за да изберете поредицата, и още веднъж, за да изберете единична лента. Мини лентата с инструменти е бърз начин за промяна на цвета на запълване.
Разбира се
Основни диаграмиСвързани преки пътища
Въведете и се придвижете надолу Enter Return Плъзнете до работния лист Alt + drag ⌘ + drag
