Комбинирайте 4 листа - Съвети за Excel

Excel комбинира няколко работни листа в един работен лист. Всеки работен лист може да има различен брой записи от ден на ден, така че формулите не са най-добрият начин. Вместо това, малко известен инструмент, наречен Power Query, ще ви позволи да обедините данните просто и бързо.

Гледам видео

• Дъг: Как да комбинирам четири листа, където всеки има различен брой редове?
• Използвайте Power Query
• Форматирайте всеки работен лист като таблица с Ctrl + T
• Преименувайте таблиците
• За всяка таблица нова заявка от таблица. Добавете персонализирана колона за регион
• Вместо Затваряне и зареждане, изберете Затвори и зареди за … Само Създаване на връзка
• Използвайте нова заявка, комбинирайте заявка, добавете. 3 или повече таблици. Изберете таблиците и добавете
• Затворете и заредете и данните се появяват на нов работен лист
• За едната таблица с допълнителна колона: данните се показват само за записите на този лист
• За едната таблица, в която колоните са били в грешен ред: Power Query работи правилно!
• Лесно за опресняване по-късно

Автоматично генериран препис

• Научете Excel от Podcast Episode
• 2178 сливане за работни листове днес
• въпрос чрез YouTube от Дъг има това
• ситуация имаме четири листа, където всеки
• лист е регион с данни за продажбите и
• броят на записите се променя ежемесечно и
• в момента Дъг се опитва да използва формули
• но когато броят на редовете промени това
• се превръща в кошмар, така че казах хей
• Дъг можем ли да използваме мощност заявка, ако имате
• Excel 2010 или Excel 2013 е безплатно
• изтеглете от Microsoft или е изграден
• през 2016 г. и в офис 365 пише „да всички“
• така че ето какво имаме, което имаме
• четири доклада за централния регион на изток
• регионът южният регион и западният
• регион и всеки има различен
• брой записи като тук на юг
• Регион имаме 72 записа на изток
• регион 193 записа и това ще стане
• промяна надясно
• всеки път, когато стартираме този отчет ще има
• сега имам различен брой записи
• първо направих някои предположения, че
• няма колона, наречена централна и
• тогава също ще бъда напълно зъл
• тук и вземете Южния регион, който искам
• опитайте се да го прецакате, ще го взема
• печалба колона го изрежете и го поставете как да
• обърнете ги и след това добре, така че ние
• има такъв, където колоните са обърнати
• и след това още един, където ще отидем
• добавете допълнителна колона процент брутна печалба
• така че това ще бъде печалба, разделена на
• приходи в идеалния свят това са всички
• оформен точно по същия начин, но както разбрах
• наскоро правех семинар долу
• Северна Каролина, ако не са добре
• някой е имал ситуация, добре знаете
• по средата на годината нещата се промениха
• и те добавиха нова колона или ход
• колони наоколо бяхме наистина щастливи
• вижте, че заявката за мощност е успяла да се справи
• с това всичко е наред, така че ще вземем
• всеки от тези доклади и го направете
• официален формат на таблица като таблица така
• това е контролен чай или може да използвате a
• обхват на име за мен контрол t е
• по-лесен начин и какво правят тук
• дали наричат ​​тази таблица една, която ще направя
• преименувайте това, за да се нарече централно и
• след това преминаваме към Източен контрол T щракнете върху OK
• и това ще се нарича Изток сега, хей
• на по-ранен подкаст показах как ако
• това бяха четири отделни файла, които ние
• можеше да използва заявка за захранване само за
• комбинирайте файлове, но това не работи, когато
• те са четири отделни или четири работни листа
• в една и съща книга толкова добре, че и ние
• отидете и тогава
• като този контрол-t малко досаден
• настройте това за първи път, но момче
• ще има страхотно
• всеки път, когато трябва да актуализирате това по-късно
• така че ще направим е да вървим
• за да изберете тази първа централна маса
• регион и ако сте през 2010 или 2013 и
• изтеглена заявка за захранване, която ще го направите
• ще има свой собствен раздел, но след 16 инча
• Excel 2016 всъщност получава
• трансформирана, която е втората група в
• Office 365 вече се трансформира
• което е първата група и така сме
• ще кажат, че ще създадат това
• данни от таблица или диапазон на всички права и
• there is our data now we don't have a
• region field and the combined files
• would have added the region field so in
• this case I'm just gonna add a column a
• new custom call the headings gonna be
• region and this one is going to be what
• was this central right like that
• click OK alright now here's the
• important part when we're done this with
• this we're gonna go home not choose
• close and load we're gonna open the
• drop-down close and load to only create
• a connection click OK
• perfect we have our connection only now
• the next thing we have to do is repeat
• these steps for the next three regions
• and now that would be really a bit
• boring to you so let's just speed up the
• video to 10x for this
• alright there we are for connections set
• up now here's where we're going to do
• the magic I'm gonna insert a new blank
• worksheet and I'm gonna say get data
• combine queries and I want to append two
• queries from this workbook and I'm gonna
• say three or more tables and the
• available tables are Central through
• West click Add BAM click OK and then we
• can close and load and what we have here
• is we have a superset of all of the
• records in all of the tables all right
• and where we tried to screw it up where
• I purposely tried to screw up by
• reversing cost of goods sold and profit
• down in what was that that was Central
• East South in the South Region I'll just
• go check those right and it looks like
• yeah generally feels right they used the
• heading to figure it out because the
• profit is always higher than cost of
• goods sold and so that worked and then
• down here in the West where we added
• gross profit percent we actually get
• that data for the tables that had it and
• for the tables that didn't have it we
• just get null which is perfect alright
• now duck
• here's what you're gonna do so the next
• time that you have some more data and
• I'll just let's create some some extra
• records here we'll just add some ABC
• with a date of today and all retail and
• it's called Doug's new records and just
• some garbage out here let's just put in
• a hundred all the way across in the
• interest of time okay so now because
• this is a table the table automatically
• expands to the new records which is
• beautiful had they been named range I
• would have had a redefine that's why I
• really like the table instead of the
• name range but we come back here to the
• resulting workbook with 563 rows loaded
• and I click refresh
• and bam now I have 572 Rose loaded
• including let's see if we can find them
• in here
• Doug's new records right there at the
• end of the South Region
• isn't that just an awesome awesome way
• to go yes it definitely takes longer to
• set up the first day we're up to seven
• minutes already if I hadn't sped that up
• to 10x but once it's set up now life is
• gonna be super super easy from here on
• out way this is where I usually promote
• my own book but no this time let's talk
• about this awesome book Emma's for data
• monkey by Ken polls in Miguel Escobar
• everything I learned about power query I
• learned from this book look at the eye
• on the top right hand corner for more
• information about that book all right
• wrap up topics in this episode Doug how
• to combine four sheets where each sheet
• has a different number of rows we can
• use power query make sure to format each
• worksheet as a table with ctrl T or use
• named ranges but I prefer ctrl T rename
• the tables from each table choose new
• query from table add a custom column for
• a region and then instead of close and
• load choose close and load to only
• create a connection do that for all four
• queries and then new query combined
• query append choose three or more tables
• choose the tables and click Add
• now some older versions of power query
• you couldn't do three or more tables you
• have to do two and then do another query
• to add the third one and then do another
• query to add the fourth one either way
• it would be more hassle that way I'm
• glad that they added the three or more
• tables close and load this time close
• and load to the worksheet and and then
• later on if you add more data to any of
• the four tables just go back to your
• query and click refresh and you're good
• to go
• power query and amazing new feature from
• Microsoft I love it I thank Doug for
• казвайки този въпрос добре благодаря
• за отбиване ще се видим следващия път
• за друг нетен актьор от

Свали файл

Изтеглете примерния файл тук: Podcast2178.xlsm