Инклюзивният дизайн е от полза за всички. Excel има нов фокус върху това да ви помогне да се уверите, че работните книги, които създавате, са по-лесни за някой, който използва екранен четец или други адаптивни технологии.
Ще отнеме само минута или две, за да проверите проблемите с достъпността във вашата работна книга. В раздела Преглед щракнете върху Проверка на достъпността.
Първият път, когато проверите достъпността, се появява съобщение.
Току-що завърших писането на книгата на Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. В тази книга има 800 скрийншота и аз написах няколко изречения от alt = "" Текст за всеки. Не е нужно да пишете всяка дума на екранната снимка. Просто се съсредоточете върху важните елементи. Открих, че ми помогна да изясня писмеността си, когато трябваше да опиша изображение на някой, който не може да го види. Ако някой чете вашата работна книга с екранен четец или друга адаптивна технология, екранният четец няма да знае какво има в диаграмата, илюстрацията или изображението.
Някои елементи са чисто декоративни. Екранният четец не трябва да съобщава, че сте добавили икона, за да облечете работния лист. В тези случаи изберете падащото меню и маркирайте като декоративно.
Ето страхотна карикатура, която копирах от.com. Някой, който чете тази работна книга с екранен четец, ще намери тук не особено полезното „Изрязване на екрана 1“. Отделете малко време, за да щракнете с десния бутон върху изображението, Edit alt = "" Text.
Въведете няколко изречения от alt = "" Текст. Обяснете шегата.
Проверката за достъпност идентифицира всякакви комбинации от цветове на клетки, при които коефициентът на контраст е по-малък от 4,5 до 1. Направете цвета на шрифта с по-висок контраст, така че някой със слабо зрение да вижда контраста.
Необходими са само няколко щраквания, за да актуализирате цвета на шрифта.
Друг елемент, идентифициран от Проверката за достъпност: Не оставяйте имената на вашите листове като Sheet1, Sheet2, Sheet3. Въведете описателно име. Разказвачът на Windows може да обяви имената на листовете и лицето, консумиращо вашия работен лист, може да знае какво има на листа от описателно име.
Отнема само няколко минути, за да се уверите, че вашата работна книга използва приобщаващ дизайн.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от, епизод 2229: Проверете достъпността.
Ако харесвате това, което виждате в това видео, моля, абонирайте се и позвънете на камбаната.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Както споменах, току-що завърших тази книга, Excel 2019 Inside Out, за Microsoft Press и, превключвайки издателите от Q на Microsoft Press, едно от нещата в Microsoft е, че те са много големи, като се уверят, че документите са достъпни, защото не всеки чете този документ с очите си; те може да го четат с адаптивна технология, като например четец на екрана, и е лесно да предприемете няколко прости стъпки, за да сте сигурни, че хората, които четат тези документи или вашата електронна таблица, с четец на екран, имат възможно най-доброто изживяване. Например, тази карикатура, да, тя е весела, но някой, който чете това с екранен четец, просто ще види Screen Clipping 1 - това изобщо не е полезно.
Лесно е да се направи - щракнете с десния бутон, Редактирайте alt = "" Текст, въведете няколко изречения тук - някой, който го чете с екранния четец, ще получи представа какво се случва. Трябва ли да добавяте alt = "" Текст към декоративни елементи? Не, просто кажете Марка като декоративна и екранният четец просто ще знае: Хей, аз ще пренебрегна това и изобщо няма да говоря за това и просто ще стигна до важните неща.
Добре, сега едно от нещата, които идват в Office 365 и Excel 2019, тук в раздела Преглед е нов инструмент, наречен Проверка на достъпността. И тук е долу, ако виждат проблеми - налични препоръки. Така че и единият, и другият ще ви донесе същия панел отдясно и ще ви уведоми дали липсва alt = "" текст. Така че точно тук не съм въвел alt = "" Текст там, щракнете с десния бутон, Редактирайте alt = "" Текст, "Обложка на книга за Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Да видим, какво друго? Имена на листове. Добре, тези имена на листове са страхотни - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - ако някой се опитва да разбере кой лист да активира, това е много полезно. Оставянето на името на листа като Sheet1 или Sheet2 или Sheet3, изобщо не е полезно. Променете ги на нещо описателно. По този начин, ако тези имена се четат на някого от екранен четец, те могат да разберат какво има на този лист.
И тогава, трудно четим текстов контраст - така че тук, клетка C1, тази тъмносиня на черното, просто сменете шрифта на нещо друго. И тогава - този, обичам - всички тези цветове, които бяха зададени от Формат като таблица, тези цветове не са лесни за четене. Ще се опитам да ги сменя на нещо друго - за тези твърде тъмни и т.н., разбирате идеята. Добре.
Харесва ми фактът, че Microsoft и Excel поставят препоръките, налични точно тук на екрана - това ще ви накара да се замислите над това и просто ще отделите една или две минути, за да преминете и да направите нещата по-лесни за четене за някой, който чете с някои вид адаптивна технология.
Докато пишех тази книга, Excel 2019 Inside Out, за Microsoft Press, има 800 екранни снимки в тази книга и Microsoft поиска всяка една екранна снимка да има няколко изречения текст за някой, който използва екранен четец, което според мен е страхотно политика. Това ме накара наистина да се съсредоточа върху важното на екранната снимка. Ако имах екранна снимка на тази таблица, знаете ли, не трябва да говоря за всяка отделна клетка в таблица - само за важните клетки - което, знаете, ви помага да съсредоточите писането. Докато работя по останалите си книги за Wholly Macro Books, виждам, че alt = "" Текстът е, знаете ли, проста и проста стъпка, която ще направи тази книга по-достъпна за повече хора. Лесно, лесно нещо за правене.
Хей, като говорим за това, кликнете върху "I" в горния десен ъгъл. Тази книга ще излезе по-късно тази есен, края на 2018 г. Можете да я поръчате предварително.
Обобщение за днес: Хората, консумиращи вашите електронни таблици, може да ги четат с екранни четци или други адаптивни технологии; да, онази карикатура, която поставяте там, е весела, но екранният четец може просто да я нарече изрязване на екрана и някои хора няма да се включат в шегата; щракнете с десния бутон, променете alt = "" Текст или в раздела за преглед проверете достъпността, те ще ви уведомят, ако не сте преименували листове от Sheet1 на нещо полезно, ще ви уведомят дали сте избрали цветове които ще бъдат трудни за четене.
Е, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Наблюдаваният макрос никога не завършва (задайте този ScreenUpdating на false)“
Джордан Голдмайер
