Гари пише:
Когато копирам клетки на друга страница, след това ги свързвам, получавам "0" в празните клетки, ако няма данни. Всички клетки са форматирани еднакво. Знаете ли какъв може да е проблемът?
Гери използва Редактиране на копие, след това Редактиране - PasteSpecial - Функция на връзки клетки Проблемът не е в Paste Link. Той се държи по дизайн. Ако имате набор от клетки, да речем A1: G10 и копирате, поставите връзка, тя поставя връзки за всички клетки, дори празни по теорията, че някой ден можете да попълните празните клетки.
Истинският проблем е, че ако въведете тази проста формула в Excel =Z1и клетката Z1 е празна, отговорът на тази формула е 0 вместо празно. Това може да бъде ужасно разочароващо.
Няма идеално решение на този проблем, но ето две идеи:
- Направете оригиналните клетки без данни да съдържат празна клетка вместо празна клетка. За всяка клетка, която няма данни, поставете един апостроф - този знак: 'в клетката. Той няма да се покаже в клетката, но ще сигнализира на Excel, че това е празна клетка, а не празна клетка. Резултатът от връзката ще бъде празен.
- Може да възникне един проблем: Това кара клетката да не се счита повече за цифрова. Ако тази празна клетка се използва във формули, може да откриете, че резултатът от формулата вече е #VALUE !. Ако случаят е такъв и трябва да оставите клетката празна, тогава можете да използвате този трик за форматиране на копираните клетки. Ако текущият ви числов формат е 0,00, тогава задайте персонализиран формат на числото 0,00; 0,00;
Последното точка с двоеточие ще накара клетките с нулеви стойности да се показват като празни. За да настроите персонализиран формат на числа, маркирайте клетките, след което Форматиране - клетки. Щракнете върху раздела Число. В списъчното поле Категория изберете По избор. В полето Тип: въведете формата на персонализирания номер, показан по-горе.
Адам Стрейндж пише с друг метод. Той отбелязва, че използвайки Инструменти> Опции> Преглед, можете да изчистите квадратчето до „Нулеви стойности“.
