Microsoft добавя типове данни за запаси и география към Excel. Докато в понеделник разгледах типовете географски данни, днес е обсъждане на типовете данни за запасите. Тази функция е достъпна само за хора с абонамент за Office 365 - тя никога няма да бъде включена, ако закупите Excel 2019 или Excel 2016 или Excel 2013.
За да започнете, въведете серия от стокови символи в колона в Excel. Форматирайте данните като Таблица, като използвате Начало, Форматирайте като Таблица или Ctrl + T. Изберете само клетките, съдържащи символи за акции и използвайте Данни, Запаси, както е показано по-долу.
Символите за акции ще се променят на официалното име на компанията, заедно с икона с римски колони пред сграда. Проверете дали всяка компания е преобразувала правилно. На изображението по-долу бях искал Sony вместо Sanofa SA.
За грешки въведете отново символа върху името на компанията. Sony е SNE, а не SNY.
За по-малко от секунда Excel връща новото име на компанията, преобразувайки SNE в Sony.
Изберете клетка и натиснете Ctrl + Shift + F5 или просто кликнете върху иконата, за да се покаже карта с данни за клетката.
В статията в понеделник се пошегувах, че картата е предимно безполезна, защото се нуждаем от данните в мрежата. Но ако задържите курсора на мишката над полето, този символ ще се появи. Щракнете върху символа, за да добавите данните към мрежата на Excel.
Данните ще се появят в следващата налична колона. В текущия пример използвах колона А, за да си спомня какво първоначално бях въвел. Колона Б съдържа свързаните типове данни. Предишно затваряне отива в колона С с формула на =(@Stock).(Previous close)
.
Ето още един страхотен трик, който работи, ако сте форматирали данните като таблица. Ако знаете името на данните, можете просто да напишете ново заглавие „Цена“. След като натиснете Enter, Excel ще попълни формула от=(@Stock).Price
Excel попълва колоната с формула за връщане на цената на акциите.
Внимание
Тази функция със сигурност ще разочарова всички сериозни дневни търговци там. Това прави страхотна триминутна демонстрация, но отговорът на всички последващи въпроси ще ви разочарова. Можете ли да получите исторически цитати? Не. Можете ли да запазвате оферти всяка минута, за да търсите тенденции? Не. Опитах се да покажа тази функция на моите семинари на живо, но последвалото разочарование е толкова обезсърчително, че вече не го показвам в реалния живот. Географията от статията в понеделник е страхотна, защото данните за даден град се променят само веднъж годишно. Повечето сериозни търговци на акции няма да могат да заменят абонаментите си с тази функция в Excel. Ще бъде чудесно за получаване на текущата стойност на малко портфолио. Но ако поразровите тук, шансовете са, че това ще ви разочарова доста бързо.
Тъй като Excel трябва да излезе в Интернет, за да преизчисли тези клетки, те не са част от нормалната верига за изчисление. За да принудите Excel да извлича нови данни, щракнете с десния бутон върху клетка, съдържаща котировката на акциите и изберете Тип данни, Опресняване, както е показано тук. Друга възможност е да използвате Data, Refresh All, за да презаредите всички данни в работната книга.
Бонусното съдържание в днешното видео показва стъпките за преобразуване на данните в мрежата в стойности, за да можете да ги изпратите на някой, който няма Office 365.
Гледам видео
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: stock-data-types-in-excel.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Не поставяйте празни редове или колони във вашите„ съседни "данни"
Боб Умлас