Вашият мениджър се нуждае от обобщение на общите приходи, разходи и печалба за всеки клиент в голям набор от данни. Днес разглеждам използването на обобщена таблица за обобщаване на данните.
Целта е да обобщите този 563-редов набор от данни, така че да имате по един ред на клиент.
Тази седмица ще включва пет различни начина за решаване на проблема.
- Понеделник: Обобщете данните с междинни суми
- Вторник: Обобщете данните с Премахване на дубликати
- Сряда: Обобщете данните с разширен филтър
- Четвъртък: Обобщете данните с Consolidate
- Днес: Обобщете данните с обобщени таблици
- Събота: Обобщение на обобщената седмица на данните
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2191: Обобщете с обобщена таблица.
Това завършва нашата Седмица на обобщените данни - пет различни метода за създаване на обобщен отчет от един ред на клиент. И обобщени таблици - защо не направих това първо? Е, това е страхотен въпрос.
И така, тук имаме оригинален набор от данни. Изберете една клетка от данните, Insert, Pivot Table, просто приемете всички тези настройки по подразбиране, щракнете върху OK. Имаме чисто нов работен лист вляво от оригиналния работен лист. Това е мястото, където отчетът ще бъде изграден и ще бъде … изберете Клиент, изпраща го в областта на редовете. Количество, приходи, печалба и цена. На по-голям екран трябваше да превъртя. Мисля, че девет щраквания и това е нашият резултат. Определено най-бързият, най-лесният, най-готиният начин да излезете от цялата седмица.
Сега всичките пет метода, за които говорихме за този слаб, са в тази книга, 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54-те най-велики съвета на Excel за всички времена. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл.
Цяла седмица разглеждаме как да създадем този отчет по пет различни начина: Междинни суми, Премахване на дубликати, Разширен филтър, Консолидиране и след това днес, Сводни таблици. Това е лесно; това са девет кликвания. Изберете една клетка във вашите данни, Insert, Pivot Table, OK и след това в списъка с полета Pivot Table просто добавете отметка за клиент, количество, приходи, печалба и цена; и това е, девет щраквания сте готови. Утре ще приключим с тези - обобщение на тези пет метода и шанс да гласувате за любимия си.
Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Ето стъпките:
- Изберете всяка клетка във вашите данни. Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата. Изберете Pivot Table. Приемете всички настройки по подразбиране в диалоговия прозорец Pivot Table. Щракнете върху OK.
-
В полето на обобщената таблица щракнете върху пет полета: клиент, количество, приходи, печалба, цена.
Изберете полета в списъка с полета. -
В този момент … 9 щраквания … имате своя отчет
Осева таблица с резултатите
От петте метода, обсъдени тази седмица, това вероятно е най-бързият и лесен. Върнете се утре за обобщение на петте метода и шанс да гласувате.
Тази седмица е обобщаваща седмица на данните. Всеки ден ще разглеждаме пет различни начина за решаване на проблем.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"Просто го завърти"
Кевин Лербас
