Днес древна техника, наречена Консолидация на данни. Ако трябва да комбинирате данни от множество работни листове или множество работни книги, Consolidation може да се справи със задачата, ако вашите данни са в определен формат. Научете повече за този древен инструмент.
В Excel има два древни инструмента за консолидация.
За да ги разберете, кажете, че имате три набора от данни. Всеки от тях има имена отляво и месеци отгоре. Забележете, че имената са различни и във всеки набор от данни има различен брой месеци.
Искате да ги комбинирате в един набор от данни. Обърнете страницата за обсъждане на двата метода.
Първият инструмент е командата Consolidate в раздела Data. Изберете празен раздел от работната книга, преди да започнете командата. Използвайте бутона RefEdit, за да посочите всеки от вашите набори от данни и след това щракнете върху Добавяне. В долния ляв ъгъл изберете Горния ред и лявата колона.
Когато щракнете върху OK, се създава супермножество от трите набора от данни. Първата колона съдържа произволно име във всеки от трите набора от данни. Ред 1 съдържа всеки месец във всеки набор от данни.
На горната фигура забележете три досади. Клетка А1 винаги остава празна. Данните в А не са сортирани. Ако даден човек липсва в набор от данни, тогава клетките остават празни, вместо да се запълват с 0.
Попълването на клетка А1 е достатъчно лесно. Сортирането по име включва използването на Flash Fill за получаване на фамилното име в колона N. Ето как да попълните празни клетки с 0:
- Изберете всички клетки, които трябва да имат номера: B2: M11.
- Изберете Home, Find & Select, Go To Special.
- Изберете заготовки и след това щракнете върху OK. Ще ви останат всички избрани празни клетки.
-
Въведете 0 и след това Ctrl + Enter.
Отидете на Special
Резултатът: добре форматиран обобщен отчет.
Гледам видео
- Consolidate е древна функция в Excel
- Посочете множество диапазони за консолидиране
- Използвайте етикети в горния ред и лявата колона
- Досади: А1 винаги е празен, колона А не е сортирана, празно място в данните
- Отидете на Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Consolidate може да сочи към външни работни книги
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2046 - Консолидирайте работни листове!
Ще подкастирам всичките си съвети от тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста!
Добре, имам страхотен, страхотен стар древен трик. Тук имам три набора от данни, Q1, Q2, Q3, всички те имат сходна форма и че имат имена отляво, месеци, преминаващи отгоре, но не съвсем същата форма. Q1 има януари-февруари-март, Q2 има 5 месеца, предполагам, че сме се мързелували и не сме разбрали да направим това в края на юни и накрая някой го е направил в края на август, а след това Q4 има 4 месеца. Добре така, 1-ви отива A: D, 2-ри A: F, 3-ти A: E. Различни имена, някои от имената са еднакви, като Майкъл Сийли има във всички тях, но други имена идват и си отиват. Добре, това е невероятна функция, съществува от вечни времена. Спомням си, че направих това през 1995 г., дори, Data, Consolidates!
Добре, ще използваме функцията SUM, никога не съм използвал никоя от останалите, но предполагам, че са там. Функция SUM, първото нещо, което ще направим, е да се върнем към Q1 и да посочим този диапазон, тези четири колони, щракнете върху Добавяне и след това отидете на Q2, изберете тези колони, щракнете върху Добавяне и след това Q4, изберете тези колони . Добре. Създайте връзки към изходни данни, ще говорим за това в края. Когато щракна OK, те ще получат всяко име, което е в който и да е от 3-те списъка, месеците там във всеки от 3-те списъка и сега имаме тази невероятна супермножина, добре, ядове!
Това е чудесна функция, но ето нещата, които току-що ме хакнаха. Не ми дават етикета в А1, не се притесняват да сортират данните надолу и ако някой не е имал запис в първия, ми дават празни места вместо нули. Добре, за да запълните празните места с нули, Начало, Намиране и избор, Отидете на специално, изберете празните места, щракнете върху OK, въведете нула, Ctrl + Enter ще ги попълни. Достатъчно лесно, за да сортирате данните, данни, AZ и ще сортира данните, добре. Създайте връзки, мамка му, никога не работи правилно, добре, създайте връзки, за да работи Създаване на връзки, трябва да е във външна работна книга. Добре, така че ще щракна Преглед тук, създадох работна книга, наречена OtherWorkbook, а данните са в A1: D7, щракнете върху Добави, добре и има първата. Следващите данни са в G1: L8, така че ще разгледам OtherWorkbook, G1: L8,щракнете върху Добави, добре. Така че сега имам две препратки към други работни книги, горен ред, лява колона, създаване на връзки към изходни данни. Помощта на Excel казва, че след като използвате Създаване на връзки към изходните данни, никога няма да можете да редактирате тези диапазони, отново щракнете върху OK и ето какво получаваме.
Добре, първо, изглежда, че ни даде резултатите, даде ни резултатите, но тук има допълнителна колона Б и имаме група и контур. И когато преминем към изгледа номер 2, ах. В идеалния случай това, което бихте имали, е да имате една работна книга, наречена януари, и друга работна книга, наречена февруари, и ще ви покаже, че тук е януари, тук е февруари. Ето сумата за Майк Сийли, това са формули, сочещи към тези продажби, а след това е и сума от тези две, добре, странно е.
Ако всъщност използвате това през цялото време, искам да чуя от вас в коментарите в YouTube, сигурен съм, че има по-лесен начин да го направите вместо мен, никога през живота си, добре веднъж преди днес и след това днес, само за да мога да го обясня, добре. Консолидирайте се обаче, когато консолидираме листове от текущата работна книга, страхотен, страхотен трик. Утре ще сравним обхвата на множество консолидации, обобщени таблици, но всички тези трикове са в книгата, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до тази книга.
Консолидиране, древна, древна функция в Excel, вие посочвате няколко диапазона за консолидиране, аз винаги поставям отметка в горния ред и лявата колона. Резултатите са страхотни, но А1 е празно, колона А не е сортирана и има празни данни, използвайте Отидете на специални заготовки, въведете 0, Ctrl + Enter, за да попълните тези празни места. И тогава последният пример там, consolidate, може да сочи към външни работни книги, може да е полезен!
Добре, хей, искам да благодаря за отбиването, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2046.xlsm
