Ето пет техники, които трябва да знаете за Excel 2007
- Тази кръгла икона в горния ляв ъгъл е менюто Файл. Да - Microsoft скри всички най-важни команди от менюто зад странна икона, вместо зад думата „Файл“.
Щракнете върху иконата, за да получите достъп до тривиални команди като Запазване, Отпечатване и Затваряне. След като инсталирах Excel 2007 на машината на жена ми без никакво обучение, тя претърси всеки раздел на лентата, търсейки начин за печат. Вярвам, че точният й цитат беше „кой би скрил нещо важно като ПЕЧАТ зад бутон без думи !!!“.
- Excel предлага 1,1 милиона реда, но ако отворите стар файл, получавате само 65 хиляди реда. Това е така, защото сте в режим на съвместимост. Microsoft иска да щракнете върху иконата на Office и да изберете Convert. ОБАЧЕ , мразя този метод. Когато използвате командата convert, Microsoft изтрива стария файл на Excel 2003. Ако предпочитате да имате и двете версии, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху иконата на Office. Изберете Запазване като - работна книга на Excel.
- В диалоговия прозорец Запазване като дайте име на работната книга и щракнете върху Запазване.
- Затворете работната книга.
- Отворете отново работната книга.
Да - последните две стъпки са тези, които всъщност ви позволяват да видите 1,1 милиона реда.
- Много страхотни инструменти за форматиране са в невидима лента с инструменти, наречена Mini Toolbar. За да направите мини лентата с инструменти видима, трябва да преместите мишката към невидимата лента с инструменти!
Може би това е само моят проблем, но подбирам текст отдясно наляво . Така че, естествено, мишката ми се движи отгоре вдясно в долния ляв ъгъл на текста, когато го избера. MSFT разузнаването казва, че за да се появи Mini Toolbar, трябва да преместите мишката нагоре и вдясно от вашия избор. Когато се придвижите нагоре и надясно, мини лентата с инструменти се втвърдява. Когато се придвижите надолу или наляво, мини лентата с инструменти става напълно невидима. В това изображение току-що избрах текст от горния десен ъгъл в долния ляв ъгъл. Можете ли да видите лентата с инструменти?
Ако знаете да се движите нагоре и надясно, мини лентата с инструменти започва да се материализира.
Там има много страхотни икони, плаващи точно до вашия избор, просто трябва да знаете, за да се придвижите нагоре и вдясно, за да се появи.
- Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп, за да имате постоянно достъпни всичките си любими команди. Един проблем с лентата е, че всички важни команди на лентата Home няма да бъдат видими, ако изберете един от останалите 7 раздела лента. Ако имате любими команди, които използвате през цялото време, добавете ги към лентата с инструменти за бърз достъп. Лентата с инструменти за бърз достъп започва над лентата:
Ако искате лентата с инструменти да е по-близо до вашата електронна таблица, щракнете с десния бутон и изберете Покажи лентата с инструменти за бърз достъп под лентата.
За да добавите любима икона към лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете с десния бутон върху иконата и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп.
За да имате пълен контрол над QAT, щракнете с десния бутон върху QAT и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп. Вече можете да преместите всякакви команди в QAT, да пренаредите иконите на QAT и да посочите, че определени икони трябва да се появяват само когато текущата работна книга е отворена.
Бакшиш
В падащото меню Избор на команди от изберете "Команди, които не са в лентата". Там ще намерите редица полезни, но неясни команди, които никога не са намерили дом никъде на лентата. Например, ако търсите команди „Текст в реч“, за да извадите злата си първоаприлска шега в Excel, те са изгонени на „Команда не в лентата“.
- Лентата с формули вече може да се превърта. Ако изберете лентата с формули и тя не показва цялата ви формула, можете да я превъртите в изглед. Това пречи на дългите формули да покриват ред 1 на електронната таблица. Просто осъзнайте, че може да не виждате цялата формула в лентата с формули. Използвайте бутоните за превъртане в десния край на лентата с формули.
- Предварителен преглед на живо ще ви покаже резултати, преди действително да кликнете върху тях. Понятието е, че всъщност трябва да щракнете върху тях, за да видите резултатите.
