Мразя коректурата!
Току-що приключих с въвеждането на този списък със 150 номера от отпечатан лист хартия. Очите ми се изцъклиха и шансовете да успея да извърша коректура са малки. Щеше да ми помогне, ако имах някой, който да ми чете цифрите и можех да ги проверя на лист хартия.
Оказва се, че Excel има страхотна функция, при която можете да маркирате набор от клетки и да накарате Excel да произнася стойностите в тези клетки. Това ще ви позволи да слушате цифрите, докато ги сравнявате с отпечатаната хартия. Когато включите две сетива (слух и зрение), ще ангажирате повече от мозъка си и процесът ще бъде по-малко досаден.
За да включите тази функция, посетете Контролен панел - Реч - и изберете най-малко досадното от трите гласа, налични в раздела Текст в реч.
След това в Excel отидете на Tools - Speech - Show Text to Speech Toolbar.
Лентата с инструменти има пет икони. Изберете диапазон от клетки и изберете първата икона, за да може Excel да ви прочете селекцията.
Ако откриете грешка и трябва да спрете, използвайте втората икона.
Има много приложения за това. С лаптоп в кола можете да накарате Excel да ви прочете файл, за да можете да държите очите си на пътя.
Ако искате да проверите записите, докато ги въвеждате, използвайте бутона „Speak on Enter“ в лентата с инструменти.
