В това видео ще разгледаме как да използваме изхвърлена диаграма за изследване на данни.
В повечето случаи ще искате да отделите време, за да създадете чисти, разхвърляни диаграми, които са лесни за четене.
Бързата диаграма за еднократна употреба обаче е чудесен начин за проверка и изследване на данни.
Например в този работен лист имам някои примерни данни за продажби от урок на Microsoft за обобщени таблици. Наистина не знам много за тези данни, но мога да науча много бързо с диаграма.
Ще започна с избирането на всички суми и ще използвам клавишната комбинация Alt + F1, за да изградя диаграма.
Резултатът е объркана графична колона, но тук има много добра информация.
Първо, виждам, че има общо над 700 транзакции.
Без етикети на категории, с които да работите, хоризонталната ос е просто преброяване на стойности или редове.
Разглеждайки вертикалната ос, виждам, че повечето транзакции са $ 500 или по-ниски.
Най-големите транзакции са между 2000 и 2500 долара.
Мога да задържа курсора на мишката върху която и да е колона, за да видя точната стойност.
И знам всичко това за по-малко от минута.
Какво друго можем да видим?
Е, разглеждайки по-отблизо решетките, мога да предположа, че това вероятно не са реални данни.
Казвам това, защото виждам ясно групиране на определени нива.
Най-вероятно тези данни са създадени чрез подигравка на ограничен брой транзакции и след това дублиране на тези транзакции през по-голям период от време.
Сега, позволете ми да изтрия диаграмата и да въведа голяма грешка при въвеждане на данни.
На произволен ред ще добавя допълнителна цифра към единична цена.
Сега ще начертая отново данните.
Този път графиката ясно показва отклонението.
Дори да не знам нищо за данните, мога да предположа, че това е грешка.
Така че, следващия път, когато трябва бързо да разберете непознати данни, опитайте диаграма за еднократна употреба.
Те не са красиви, но можете да научите много почти без усилия.
Сега - ако имате наистина голям набор от данни или искате диаграма, която обобщава данните по дата или категория, опитайте обобщена диаграма.
За повече подробности вижте раздела за обобщени диаграми.
Разбира се
Основни диаграмиСвързани преки пътища
Изберете цялата колона Ctrl + Space ⌃ + Space Създаване на диаграма в нов работен лист F11 Fn + F11 Плъзнете към работен лист Alt + drag ⌘ + drag Изтриване на символ вляво от курсора Backspace Delete Преместване в горния край на областта с данни Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Създаване на вградена диаграма Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
