В това видео ще разгледаме преки пътища и команди за Paste Special.
Както може би вече знаете, Paste special е вход към много мощни операции в Excel.
За да използвате Paste Special, просто копирайте нормално, след това използвайте пряк път Ctrl + Alt + V в Windows, Ctrl + Command + V на Mac.
Използването на този пряк път всъщност не завършва поставянето, а просто показва диалоговия прозорец Специално поставяне, където можете да изберете кои опции искате.
В Windows можете да въведете писмо, за да изберете опции.
На Mac ще трябва да въведете клавиша Command плюс буква.
Ще прегледам няколко примера.
Тази таблица е комбинация от редовни данни и формули, заедно с различно форматиране.
В случаите, когато просто искате да получите данните без никакви формули, използвайте Paste Special с V за стойности.
Това преобразува всички формули в стойности и премахва цялото форматиране.
Поставете специално с U, поддържа форматиране на числа, но се отървава от формули.
Специално поставяне с R запазва формули и формати на числа, но отпада всичко останало.
Това може да е добър начин за почистване на таблица, копирана от някъде другаде.
Когато искате да конвертирате в стойности и да запазите цялото форматиране, използвайте Paste Special два пъти. За първи път използвайте с V за стойности. След това го използвайте отново с T, за да въведете форматиране.
Сега ще имате реплика на оригиналните данни без формули.
Можете също да използвате Paste Special с, за да копирате само форматирането.
В този пример по-долу са поставени нови данни без форматиране. Но мога да копирам форматирането от ред отгоре и след това да го поставя отдолу, като използвам специална паста с Т.
Бих могъл да използвам инструмента за писане на формати, но Paste Special е много по-бърз, когато имате големи набори от данни.
Специалното поставяне също включва опции за поставяне на неща като коментари, проверка на данни, всичко, освен граници и дори ширина на колоните.
Така например, ако копираме този лист, тогава объркайте колоните. Мога да се върна към оригинала, да копирам работната област и след това да използвам Paste Special с W до предишни ширини на колони.
Това може да бъде удобен начин да направите един лист да изглежда като друг.
Paste Special също ви дава начин да извършвате математика върху клетки, без да използвате формули.
Например мога да добавя точно 1 седмица към тези дати, като копирам 7 в тази клетка и след това използвам Paste Special с V за стойности и D за добавяне.
По подобен начин мога да добавя 10% към тези цени, като копирам 1.1 и след това използвам Стойности> с V за стойности и M за умножение.
И накрая, има още две интересни опции в долната част на диалоговия прозорец Специално поставяне.
Пропуснете празно място (Специално поставяне B) ви позволява да копирате информация от едно място на друго и да не презаписвате данни с празни клетки.
И опцията за транспониране, която е Paste Special + E, нека завъртите вертикални данни към хоризонтално оформление … и обратно.
Разбира се
Преки пътища на ExcelСвързани преки пътища
Показване на диалоговия прозорец Специално поставяне Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
