В това видео разглеждаме начин за попълване на липсващи данни, когато структурата не е последователна, използвайки формула, създадена с функции IF и ISBLANK.
В това видео ще надградим техниката, която разгледахме в по-ранно видео, където добавяме липсващи данни с помощта на формули.
Тук отново имаме музикална колекция с липсващи данни.
В този случай обратът е, че изпълнителят не е в дясната колона. Вместо колона Б, тя се появява в колона В. Понякога ще видите този вид модел, когато данните се експортират от друга система.
Както и преди, ще използваме формули, за да попълним липсващите данни, но този път като първа стъпка трябва да се погрижим за редовете на изпълнителя.
Когато всички клетки в колона Б са избрани, въведете знак за равенство, за да започнете нова формула.
Това, което трябва да направим в този случай, е да проверим за стойност в колона E. Ако колона E е празна, тогава знаем, че сме в ред на изпълнител.
Можем да направим това с функциите IF и ISBLANK. Ако клетката в колона E е празна, вземете стойността в колона C.
Ако не, вземете стойността в клетката по-горе.
Control-enter, за да добавите формулата към всички избрани клетки.
Това попълва добре колоната на изпълнителя.
Както и преди, това ще създаде верига от формули. Повечето формули просто търсят. Но в редовете на изпълнителя формулата ще сочи към колона E.
Използвайте специална паста, за да замените всички формули със стойности.
Сега трябва да премахнем допълнителните редове за изпълнители, тъй като вече не ни трябват и те претрупват данните.
Направете това с Go To Special. Първо изберете всички стойности в колона, където редовете на изпълнителите са празни.
След това използвайте Go To Special> Blanks, за да изберете само празните клетки. Накрая използвайте Control - за изтриване и изберете Цял ред. Това е краят на редовете на изпълнителя.
Сега следвайте същия процес, който използвахме по-рано.
Изберете цялата таблица и използвайте Go To Special> Blanks.
След това въведете формула, която се отнася до клетката по-горе и използвайте Control + enter.
И накрая, използвайте Paste Special> Стойности, за да замените всички формули.
Можете да използвате един и същ подход за всички видове данни, като адаптирате формулите, за да се справите със специфичната структура на данните.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Въведете същите данни в няколко клетки Ctrl + Enter ⌃ + Return Copy избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Посочете диалоговия прозорец Специално поставяне Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Разширяване на избирането надолу един екран Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Разширяване на избирането на една клетка надолу Shift + ↓ ⇧ + ↓ диалоговия прозорец Display 'Go To' Ctrl + G ⌃ + G Посочете Delete диалогов прозорец Ctrl + - ⌘ + - Изберете текущия регион Ctrl + A ⌘ + A
