В това видео ще разгледаме някои формули, които можете да използвате за заявка на таблица.
Тъй като таблиците поддържат структурирани препратки, можете да научите много за таблица с основни формули.
На този лист Таблица1 съдържа данни за служителите. Нека разгледаме някои примери.
За да започнете, можете да използвате функцията ROWS за преброяване на редове в таблицата. Това е броят само на редовете с данни. Виждате, че в списъка има 19 души.
= РЯДОВЕ (Таблица1)
Функцията COLUMNS ще направи същото за колони.
= КОЛОНИ (Таблица1)
За да получите общ брой клетки в таблицата, можете да използвате формула с двете функции.
= РЯДОВЕ (Таблица1) * КОЛОНИ (Таблица1)
Можете да използвате функция като COUNTBLANK за преброяване на празни клетки.
= COUNTBLANK (Таблица1)
За да преброите видими редове, ще трябва да използвате функцията SUBTOTAL, отнасяща се до колона, която не съдържа празни клетки.
В този случай ID е задължителна стойност, използвам 103 като номер на функция и колона ID за препратка.
= ОБЩО (103, Таблица1 (ID))
Числото 103 казва SUBTOTAL да брои стойности само във видими редове.
Сега, ако филтрирам таблицата, броят на видимите редове намалява и когато изчистя филтъра, той се връща нагоре.
SUBTOTAL често се появява с таблици, тъй като изключва филтрирани редове.
Лист 3 в тази работна книга съдържа пълен списък на операциите, налични със SUBTOTAL, и връзка към повече информация на нашия сайт.
За да получите стойност от общия ред, можете да използвате спецификатора #Totals. Просто посочете и щракнете.
= Таблица1 ((# Общо), (Група))
Excel ще върне грешка #REF, ако редът Суми не се вижда.
Можете да уловите тази грешка с IFERROR и да върнете празен низ, ако общият ред е деактивиран.
= IFERROR (Таблица1 ((# Общо), (Група)), "")
В колона с числови данни, като колоната за начална дата, можете да използвате MIN и MAX, за да получите най-ранните и най-новите дати.
= MIN (Таблица1 (Старт))
= MAX (Таблица1 (Старт))
Ако искате те да реагират на филтъра, използвайте функцията SUBTOTAL с 105 и 104.
= SUBTOTAL (105, Table1 (Start)) - мин.
= SUBTOTAL (104, Table1 (Start)) - max
Функции като COUNTIF и SUMIF също работят добре с таблици. Лесно мога да получа броя на всяка група с COUNTIF.
= COUNTIF (Таблица1 (Група), I17)
Както винаги, най-добрата част от използването на таблица за данни е, че диапазонът е динамичен. Когато поставя повече данни, всички формули незабавно се актуализират.
Разбира се
Таблици на ExcelСвързани преки пътища
Въведете и преместете надолу Enter Return Въведете и преместете надясно Tab Tab Преместете една клетка надолу ↓ ↓ Завършете влизането и останете в същата клетка Ctrl + Enter ⌃ + Return Изберете колона на таблицата Ctrl + Space ⌃ + Space Изберете таблица Ctrl + A ⌘ + A Копиране на избрани клетки Ctrl + C ⌘ + C Поставяне на съдържание от клипборда Ctrl + V ⌘ + V
