Понякога имате голям списък, който съдържа празни редове и трябва да ги премахнете, за да изчистите списъка. Можете да изтриете редовете един по един, но това ще отнеме много време, особено ако имате много празни редове.
В днешния съвет ще ви покажем страхотен начин да изтриете празни редове, дори стотици или хиляди празни редове, за рекордно време. Дори по-добре, Excel прави цялата упорита работа вместо вас.
Нека да разгледаме.
Тук имаме наистина голям списък, който съдържа много празни редове. Ако скочим надолу към дъното на листа, а след това обратно до най-долния ред, можем да видим, че имаме над 36 000 реда и няколко хиляди от тези редове са празни.
Разбира се, бихме могли просто да си проправим път през списъка, като изтрием тези празни редове един по един. Но това ще отнеме наистина много време и изобщо няма да бъде забавно. Така че нека разгледаме един наистина бърз начин да го направим, като използваме командата на Excel Go To Special.
За да започнете, изберете цялата първа колона. След това се уверете, че сте в раздела Начало на лентата. Сега щракнете върху Намиране и избор и изберете Отиди на специално. Изберете "Заготовки" и щракнете върху OK. Excel вече е избрал всички празни клетки в първата ни колона.
Сега внимателно щракнете с десния бутон на мишката върху една от празните клетки и изберете Изтриване от менюто. След това изберете Цял ред и щракнете върху бутона OK. Сега имаме чист списък без празни редове. Ако отскочим до края на списъка, има малко повече от 33 000 реда, което означава, че току-що изтрихме над 3000 празни реда!
В бъдещ съвет ще ви покажем как да използвате същия подход за премахване на непразни редове с липсващи стойности. Ще се видим следващия път.
Разбира се
Основен ExcelСвързани преки пътища
Придвижване до долния край на областта за данни Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Преместване към горния край на областта за данни Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
